Záložka Odpisové plány slouží sestavení jednotlivých plánů odpisu majetku. Každý odpisový plán se musí vztahovat k jinému Druhu odpisu, který si vyberete při založení Karty odepisování majetku. V případě potřeby zde můžete vytvořit libovolné množství plánů buď ručně (přidáváním a editací záznamů), nebo automaticky s použitím předem definovaných Odpisových skupin. Jednotlivé plány mohou vycházet z různé legislativy, metod či rychlosti odepisování. Pomocí funkce Porovnání odpisů je pak lze mezi sebou srovnat a vybrat ten nejvýhodnější. Vhodný Účetní a Daňový odpis, který pro odepsání majetku nakonec použijete, dosadíte do kolonek Účtované odpisy a Daňové odpisy na Kartě majetku a Účetní odpisy pak zaúčtujete pomocí funkce Zaúčtování pohybů.
Na pravé straně záložky pro přehlednost vidíte Náhled pohybů a Náhled odpisů vždy k tomu odpisovému plánu, který je právě pod kurzorem. Obě záložky jsou skutečně jen náhledy a jejich položky je možné editovat jen na Kartě odepisování majetku.
Karta odepisování majetku
Odpisová skupina – ze seznamu připravených Odpisových skupin můžete doplnit skupinu, do které majetek podle platné legislativy patří. Program ji pak použije při Výpočtu plánu.
Začátek odepisování – datum, ke kterému má být proveden první odpis.
Zůstatek – automaticky generovaný údaj o aktuální zůstatkové ceně.
Podle jiného druhu odpisu – při vytvoření plánu lze využít jiného plánu, který máte na kartě již zadaný. Využijete zejména pro tvorbu účetních odpisů podle daňových, případně pro vytvoření různých variant a modifikací již vytvořených plánů.
Pohyby
Vzhledem k poměrně složité problematice jsme pro vás připravili dvě instruktážní videa s názornými příklady: v prvním videu najdete popis nastavení modulu, pořízení majetku, vytvoření odpisových plánů a ukázku tvorby a zaúčtování pohybů. Ve druhém videu vysvětlíme technické zhodnocení, odepisování dotací, přerušení odepisování, souhrnné odpisy či vyřazení majetku.
Veškeré pohyby s majetkem (zařazení, technické zhodnocení, zvýšení nebo snížení ceny, odpisy atd.) se provádí prostřednictvím seznamu pohybů majetku. Prvním pohybem samozřejmě musí být vždy Zařazení do užívání, je tedy potřeba jeho kartu vytvořit jako první prostřednictvím volby Přidat. Další Karty pohybu můžete také vytvářet ručně nebo lze použít automatickou volbu Hromadná tvorba pohybů, vždy se však tvoří na základě navrženého plánu, který sestavíte v záložce Odpisy. Pro tvorbu dodatečných pohybů (změna ceny, vyřazení z užívání) lze při větším počtu odpisových plánů využít Globálních pohybů.
Aby výpočet zůstatkové ceny fungoval bezchybně, je potřeba při ručním vytváření pohybů v rámci jednoho data (stejného dne) dodržet prioritu tvorby pohybů, a to následujícím způsobem:
1. Zařazení do užívání
2. Technické zhodnocení, Snížení/Zvýšení ceny
3. Dotace
4. Záporný odpis
5. Vyřazení z užívání, Odpis zůstatkové ceny a Odpis
Pokud tuto posloupnost nedodržíte, program vás při uložení pohybu upozorní. Pořadové číslo jednotlivých pohybů uvidíte, když si ve Výběru sloupců v seznamu pohybů zobrazíte sloupec Pořadí. Při odstranění kterékoliv karty pohybu se pořadí automaticky přepočítá.
Odpisy
Seznam slouží k definici plánu odpisů – jednotlivé záznamy představují plánované odpisy definované datem a částkou. V seznamu jsou graficky odlišeny ty odpisy, které již byly provedeny, tzn. ze kterých byly vytvořeny Pohyby majetku. Tyto záznamy už nelze mazat ani opravovat. Seznam se vztahuje vždy k určitému Druhu odpisu, který jste vybrali při založení Karty odepisování.
Plán odpisů je možné sestavit automaticky volbou Výpočet odpisů na základě zvolené Odpisové skupiny, nebo ručně přidáváním a editací záznamů. Při ručním přidávání si však musíte uvědomit, že každý navržený odpis obsahuje aktuální plnou zůstatkovou cenu. Výši jednotlivých odpisů si v tomto případě musíte spočítat sami, případně si před každým dalším odpisem musíte k poslednímu odpisu vytvořit pohyb – zůstatková cena se tak aktualizuje.