Hlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Ovládání programu > FiltryHlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat |
Filtrování seznamu slouží k omezení počtu položek zobrazených v seznamu podle podmínek definovaných filtrem. Pomocné okno Filtrů otevřete (uzavřete) stiskem tlačítka Filtrovat – standardně je zobrazeno v pravé části seznamu a lze je pomocí tlačítka „stáhnout” na boční pravou lištu.
Pokud Filtry zabírají na obrazovce příliš mnoho místa, můžete změnit jeho šířku „uchopením” myší za svislou linii, která odděluje panel od seznamu.
Na stejném místě program zobrazuje i Legendu. Máte-li aplikovaný filtr a současně si otevřete Legendu, seznam zůstane dále filtrován – tato skutečnost je indikována „rozsvíceným” tlačítkem Filtrovat. Filtry opět zobrazíte pomocí volby Zobrazit filtry vedle Legendy.
Pomocné okno Filtrů slouží k tvorbě nových filtrů i k uplatnění filtrace podle uložených filtrů. Nabízí následující funkce:
Zobrazit vše – tlačítkem zrušíte filtrování a zobrazíte seznam v plné podobě. Stejného efektu dosáhnete také uzavřením panelu Filtrů.
Filtrovat – tlačítko je přístupné jen v případě, že nemáte zatržený požadavek Filtrovat automaticky. Pří výběru filtrů k filtrování nedochází a filtr uplatníte až stiskem tohoto tlačítka.
Filtrovat automaticky – je-li volba aktivní, k filtrování dochází ihned po výběru (zatržení) příslušného filtru.
Vytvoření nového filtru – filtry jsou v Money ERP dvojího druhu. Jednoduché filtry, které vytvoříte prostým výběrem definovaných podmínek, a Pokročilé filtry, kde si uživatel podmínky definuje sám a kde také lze definovat logický vztah mezi podmínkami. Poklepáním na příslušnou volbu otevřete kartu nového filtru a zadáte podmínky filtrování. Podle těchto podmínek pak můžete okamžitě seznam Filtrovat (program si bude pamatovat nastavení filtru a při dalším otevření nového filtru vám nabídne stejnou konfiguraci). Dále můžete filtr Uložit, v tomto případě k filtrování nedojde, filtr je pouze uložen k dalšímu užívání do seznamu Uložených filtrů, kde jej můžete nadále používat.
Uložené filtry – do tohoto okna ukládáte všechny filtry, které chcete v seznamu aplikovat. Filtry jsou řazeny do stromečkové struktury, která má dva kořeny:
Lokální filtry – tyto filtry vidí a může používat jen uživatel, který je vytvořil.
Globální filtry – filtry mohou používat všichni uživatelé aplikace.
Každý nově vytvořený filtr je zařazen mezi Lokální filtry. Pokud jej chcete přemístit do Globálních filtrů, stačí jej pouze „uchopit” myší a přesunout na požadované místo. Obdobným způsobem lze filtry také zařadit do nižších (nebo vyšších) úrovní stromečkové struktury – přesunete-li filtr „nad” jiný filtr, bude přemístěný filtr přiřazen danému filtru jako podřízený. Při aplikaci filtru je pak filtrování uplatněno současně i podle všech jeho podřízených filtrů (ale nikoliv naopak), dodatečně se dá filtrování podle podřízených filtrů zrušit.
S filtry lze pracovat pomocí Místní nabídky, pomocí které filtry můžete kopírovat nebo mazat. Kartu filtru otevřete k editaci také prostým poklepáním myší na názvu filtru.
Používání filtrů
Kombinace stromečkové struktury s možností výběru mezi logickými operátory a/nebo umožňuje vytvořit libovolný systém filtrace s neomezeným počtem možností. Při tvorbě struktury filtrů je třeba mít na paměti tyto skutečnosti:
Chcete-li seznam filtrovat podle některého z uložených filtrů, stačí u jeho názvu poklepat myší na zatrhávací pole. Máte-li aktivní volbu Filtrovat automaticky, seznam je okamžitě omezen na položky, které odpovídají podmínkám zatrženého filtru. Takto lze současně uplatnit libovolné množství filtrů. Seznam je vždy filtrován i podle všech filtrů, které jsou zvolenému filtru podřízeny, pokud si filtraci podle nich individuálně nevypnete.
Vztah mezi podmínkami Pokročilých filtrů lze nastavit ve dvou režimech. Operátor A zároveň znamená, že filtrem projdou ty záznamy, které vyhovují všem podmínkám současně. Při použití operátoru Nebo jsou filtrovány záznamy, které vyhovují alespoň jedné z podmínek.
Jednoduché filtry mají vztah mezi podmínkami vždy v režimu A zároveň.
Nastavení operátoru ovlivní nejen vztah mezi podmínkami příslušného filtru, ale i vztah mezi všemi filtry, které jsou tomuto filtru podřízeny v první úrovni. Této skutečnosti lze využít při tvorbě stromečkové struktury tak, že jako rodiče filtrů, které chcete používat současně, vytvoříte Pokročilý filtr, který bude mít pouze určený druh operátoru A zároveň / Nebo a bude prázdný (nebude mít zadanou žádnou podmínku), viz příklad v nápovědě k Pokročilým filtrům.
Pro lepší orientaci jsou filtry v seznamu graficky rozlišené podle vztahu mezi podmínkami. Operátor A zároveň je indikován červenými tečkami (jednoduchý jednou, pokročilý dvěma), filtry s operátorem Nebo jsou označeny modře.
Tento způsob filtrace je velmi rychlý a pružný – pouhým označováním jednotlivých filtrů okamžitě měníte obsah seznamu a současně na panelu Filtrů vidíte, jaké filtry byly použity. Pro správnou orientaci při aplikaci filtrů je tedy velmi důležité dát jednotlivým filtrům jednoznačný název, který charakterizuje jejich podmínky.
V Průvodci nastavením programu si můžete volbou Otevírat seznamy s posledním aktivním filtrem určit, zda si mají seznamy při opětovném spuštění pamatovat naposledy použité filtry a znovu podle nich seznam filtrovat, či zda se mají vždy otevírat v plné podobě.