Hlavní nástrojová lišta / tlačítko Detaily / záložka Vazby dokladů
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Ovládání programu > Detaily > Vazby dokladůHlavní nástrojová lišta / tlačítko Detaily / záložka Vazby dokladů |
Všechny seznamy dokladů (navíc i seznam Aktivit) obsahují detail Vazby dokladů, ve kterém najdete názorné grafické zobrazení vazeb mezi všemi doklady souvisejícími s dokladem, který je v seznamu pod kurzorem. Každý doklad je zde uvedený jako samostatná ikonka, ve které vidíte jeho číslo a datum pořízení – další informace (částka, popis, jméno partnera) se zobrazí poté, co nad toto pole najedete myší. Poklepáním si pak můžete doklad otevřít. Mezi doklady jsou pomocí šipek znázorněné vazby s uvedením jejich typu (úhrada, dobropis, storno, reverse charge, zaúčtování apod.). Záložka je rozdělaná na tři části:
Předchůdci – vlevo jsou ve dvou sloupcích zobrazené doklady, které předcházely vzniku sledovaného dokladu. Ve sloupci, který je blíže sledovanému dokladu, jsou jeho přímí předchůdci a ve vzdálenějším sloupci zase jejich předchůdci.
Aktuální doklad – v této části je vždy sledovaný doklad.
Následovníci – zde jsou doklady, které naopak vznikly přebíráním sledovaného dokladu. Opět jsou ve dvou sloupcích.
Předchůdců i následovníků může samozřejmě existovat mnohem více úrovní – když např. přijatou poptávku přeberete do vydané nabídky, tu do přijaté objednávky, z níž vznikne zálohová faktura, vyúčtovací faktura a skladová výdejka, je takových úrovní šest. Proto je možné kterýkoliv ze zobrazených dokladů označit jako aktuální a tím si do grafu načíst další související doklady. Můžete se tak postupem zpět (doleva) dostat k původnímu zdrojovému dokladu, případně postupem doprava k poslednímu navazujícímu dokladu. Ke změnám zobrazení slouží tlačítka umístěná na liště v záhlaví záložky a volby místní nabídky, kterou zobrazíte pravým tlačítkem myši nad příslušnou ikonkou. Nabízené operace respektují přístupová práva přihlášeného Uživatele a mohou tedy být v některých případech nefunkční.
Nastavit jako aktuální – doklad, který je právě pod kurzorem (je barevně zvýrazněný) se přesune doprostřed do sekce Aktuální doklad a všichni předchůdci a následovníci se přeskupí a zobrazí se vazby pro tento doklad.
Další vazby – některé doklady (např. bankovní výpisy) mohou obsahovat značné množství předchůdců či následovníků. S ohledem na rychlost chodu programu a přehlednost celé tabulky se standardně v každém sloupci zobrazuje maximálně 10 položek. Pomocí tlačítka si můžete načíst i zbylé vazby a prohlížet je pomocí posuvníku.
Opravit – kterýkoliv ze zobrazených dokladů se dá myší označit a otevřít k editaci. Pokud nemáte přístupová práva k editaci dokladu,
Obnovit – pokud chcete mít jistotu, že zobrazená data jsou skutečně aktuální, doporučujeme přehled obnovovat zejména v agendách s větším počtem uživatelů a také při opravách dokladů přímo v záložce.
Převzít do – pravým tlačítkem myši můžete přímo nad ikonou dokladu otevřít místní nabídku, pomocí které se k danému dokladu dá vytvořit následovník. Pokud chcete hned zobrazit i nově vytvořenou vazbu, aktualizujte si zobrazení seznamu tlačítkem Obnovit.
Najít v seznamu – díky této funkčnosti okamžitě najdete kterýkoliv ze zobrazených dokladů. Zdrojový seznam se otevře v další záložce pracovní plochy a kurzor je v něm umístěn přímo na hledaném dokladu.