Hlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat / Jednoduchý filtr
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Ovládání programu > Filtry > Jednoduchý filtrHlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat / Jednoduchý filtr |
Práce s kartou Jednoduchého filtru je pro uživatele velmi snadná. Filtr nabízí přehled všech podmínek, které v daném seznamu lze k filtraci použít, stačí je jen vybrat a upřesnit. Podmínky jsou kvůli lepší orientaci rozdělené do skupin – název skupiny je na pravé straně opatřený šipkou a po jejím stisku program zobrazí (skryje) podmínky, náležící k této skupině.
Podmínku aktivujete klepnutím myší na zatrhávací pole na začátku řádku a zpřístupníte tak pole pro upřesnění podmínky. Zde pak buď pomocí tlačítka vyberete příslušnou hodnotu ze seznamu (pak jsou filtrovány položky obsahující právě tuto hodnotu), nebo z roletové nabídky zvolíte druh intervalu (Je menší než, Od/do apod.), případně pozici filtrované hodnoty (Začíná na, Obsahuje atd.). V případě intervalu Od/do je potřeba do filtru doplnit obě meze intervalu.
Zadáte-li ve filtru více podmínek, je třeba mít na paměti, že mezi těmito podmínkami bude vždy platit vztah A zároveň, tj. filtrem projdou jen ty záznamy, které vyhovují všem podmínkám současně. Vztah A zároveň pak bude platit i mezi všemi filtry, které budou ve stromečkové struktuře Uložených filtrů tomuto filtru podřízeny (viz Filtry).
Aktivní (zatržené) podmínky jsou po uložení zobrazovány vždy v horní části uloženého filtru.
Chcete-li vztah mezi podmínkami nebo podřízenými filtry zadat pomocí operátoru Nebo, musíte použít Pokročilý filtr.
Na kartě Jednoduchého filtru dále lze uskutečnit tyto operace:
Filtrovat – prostřednictvím tohoto tlačítka bude podle zadaných podmínek seznam okamžitě filtrován, aniž by došlo k uložení filtru.
Uložit – tlačítkem filtr uložíte pod zadaným Jménem do seznamu Lokálních filtrů.
Výchozí nastavení – ve filtru, jehož podmínky definujete pro jednorázové použití, tímto tlačítkem všechny podmínky vynulujete. Doporučujeme jej použít vždy před editací filtru, protože karta filtru vyvolaná pro jednorázové použití má podmínky nastavené podle posledního zadaného filtrování a některou z nich byste mohli přehlédnout.
Jméno filtru – bez této hodnoty program filtr neuloží. Doporučujeme zvolit vždy krátké, ale přitom výstižné označení, podle kterého v přehledu rychle identifikujete charakter filtru.
Pouze pro aktuální agendu – globální i lokální filtr lze volitelně zobrazit v jediné agendě nebo ve všech agendách systému.
Zobrazit pouze zatržené podmínky – při této volbě budou na kartě filtru zobrazeny jen podmínky, podle kterých má být seznam filtrován. Zrušením příznaku zobrazíte opět všechny podmínky.
+ podřízené – tvoří-li zadanou podmínku položka některého Hierarchického seznamu, lze volitelně filtrovat zadanou podmínku i se všemi podřízenými položkami.
Negace – v seznamu budou filtrovány položky, které zadanou podmínku NEOBSAHUJÍ.
Datum – filtrovací podmínky, které se vztahují k časovému údaji, se dají zadat několika různými způsoby:
Doplnění konkrétního data – v poli Hodnota je standardně doplněné pracovní datum počítače, místo kterého se po stisku šipky dá z kalendáře dosadit jiné konkrétní datum.
Nastavíte si filtr pro výběr faktur ke konkrétnímu Datu účetního případu. Jako operátor vyberete Je rovno a do pole Hodnota doplníte datum 1. 1. 2022. Ať už tento tento filtr použijete kdykoliv, v seznamu faktur se zobrazí vždy jen faktury s datem účetního případu 1. 1. 2022.
Výběr relativního data – tuto možnost nabízí tlačítko ,, které otevře nabídku časových rozmezí vztažených k datu, kdy bude filtr použitý (dnes, minulý týden, příští čtvrtletí apod.).
Opět si nastavíte filtr pro výběr faktur k Datu účetního případu. Jako operátor vyberete Je rovno a tentokrát do pole Hodnota doplníte Dnes. Kdykoliv pak použijete tento filtr, v seznamu se zobrazí faktury s aktuálně platným datem účetního případu (pokud je tedy např. 1. dubna 2022, uvidíte faktury s datem účetního případu 1. 4. 2022).
Volba relativního časového rozmezí – tento způsob je dostupný u operátorů, které mají v názvu uvedený časový rozsah (Je rovno – dnů, Je od/do – dnů apod.). K nim se zadává dolní a případně i horní mez vyznačující časové rozpětí vztažené k pracovnímu datu počítače, ke kterému bude filtr použitý.
Tentokrát pro Datum účetního případu vyberete jako operátor Je rovno – dnů a do pole Dolní mez doplníte číslo 5 (Horní mez je v tomto případě nepřístupná). Kdykoliv pak filtr použijete, v seznamu se zobrazí faktury s datem účetního případu, které nastane pět dnů po aktuálním datu (pokud je tedy např. 1. dubna 2022, uvidíte faktury s datem účetního případu 6. 4. 2022).