Hlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat / Pokročilý filtr
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Ovládání programu > Filtry > Pokročilý filtrHlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat / Pokročilý filtr |
Karta Pokročilého filtru nabízí oproti Jednoduchému filtru mnohem širší paletu možností filtrace. Neobsahuje přehled podmínek, ale naopak si zde uživatel podmínky sám přidává a definuje. Jednoznačnou výhodou je možnost výběru Operátoru, který určuje vztah mezi podmínkami.
Uložit – tlačítkem filtr uložíte pod zadaným Jménem do seznamu Lokálních filtrů.
Filtrovat – prostřednictvím tohoto tlačítka bude podle zadaných podmínek seznam okamžitě filtrován, aniž by došlo k jeho uložení.
Přidat podmínku – přidáte novou podmínku, tj. další řádek v seznamu podmínek.
Jméno filtru – v případě, že chcete v seznamu používat větší množství filtrů, je potřeba zvolit jednoznačné a vypovídající označení.
Pouze pro aktuální agendu – globální i lokální filtr lze volitelně zobrazit v jediné agendě nebo ve všech agendách systému.
Operátor – důležitá hodnota, která určuje nejen vztah mezi jednotlivými podmínkami filtru, ale i mezi všemi filtry, které jsou filtru podřízené:
A zároveň – filtrem projdou ty záznamy, které vyhovují všem podmínkám filtru (a všem podřízeným filtrům) současně.
Nebo – filtrem projdou záznamy, které vyhovují alespoň jedné z podmínek filtru (nebo alespoň jednomu z podřízených filtrů).
Negace – po zatržení budou negovány všechny podmínky zadané ve filtru. Je třeba mít na paměti, že výběr položek vyplývající z negace závisí na použitém operátoru (při použití operátoru Nebo se můžou některé položky vyskytovat jak při normální filtraci, tak i při její negaci, operátor A zároveň tuto možnost vylučuje).
Filtr lze také uložit bez jakékoliv podmínky (podmínky smažete tlačítkem Odebrat podmínku), v takovém případě nastavení operátoru pouze určuje vztah mezi podřízenými filtry.
Podmínka
Každá podmínka představuje jeden řádek filtru. U jednotlivých podmínek zadáváte následující hodnoty:
Proměnná – roletová nabídka obsahuje přehled všech možností, které při filtraci příslušného seznamu program nabízí. Jde o stejné proměnné, jaké najdete na kartě Jednoduchého filtru, nejsou však členěné do logických celků, jsou seřazené podle abecedy. Výběr proměnné ovlivní nabídku dalších hodnot v editované podmínce, vzhled jednotlivých kolonek se změní při umístění kurzoru na další pole na řádku.
Operátor – určuje rozsah množiny filtrovaných záznamů. Roletová nabídka se mění podle charakteru proměnné.
Hodnota – v závislosti na proměnné pole můžete vyplnit ručně (částka, číslo dokladu), doplnit prostřednictvím tlačítka ze seznamu (činnost, členění DPH), vybrat z roletové nabídky (fáze dokladu) nebo doplnit z kalendáře (časový údaj lze pomocí tlačítka zadat jako datum doplněné z kalendáře nebo tlačítkem jako proměnnou hodnotu typu Dnes, Příští měsíc, Minulý rok, která se při filtraci vztahuje k aktuálnímu datu).
Dolní/Horní mez – je-li operátor zadán jako hodnota Od/do, je nutné zvolit obě hranice intervalu.
Výběr ze seznamu – některé proměnné nelze přímo zapsat, vzhledem k existenci vazeb je potřeba je vybrat z příslušného seznamu. V takovém případě použijte tlačítko .
+ (Včetně podřízených) – tvoří-li proměnnou položka Hierarchického seznamu (kontrolingové seznamy, adresář), lze volitelně filtrovat zadanou podmínku i se všemi podřízenými položkami.
Negace – v seznamu budou filtrovány položky, které zadanou podmínku NEOBSAHUJÍ.
Odebrat podmínku – křížkem v pravé části řádku podmínku smažete.
Potřebujete-li kombinovat při filtraci operátor A zároveň s operátorem Nebo, lze využít funkce podřízených filtrů.
Vysvětlíme si to na příkladu. V seznamu Faktur vydaných chcete vidět všechny doklady, které jsou rozpracované a zároveň s nimi i všechny doklady, které jsou již zaúčtované (aktivní), jejich datum plnění DPH spadá do tohoto měsíce a přitom jejich celková částka činí minimálně 100 Kč. Vytvořte tedy následující Pokročilé filtry:
1) Nadřízený – tento filtr bude „rodičem” následujících filtrů a jeho jedinou funkcí je určit vztah mezi těmito filtry. Neobsahuje žádnou podmínku a Operátor je nastaven na hodnotu Nebo.
2) Rozpracováno – filtr má jedinou podmínku s následujícím nastavením: Proměnná: Fáze dokladu, Operátor: Je rovno, Hodnota: Rozpracováno.
3) Datum+částka – Operátor vztahu mezi podmínkami nastavte v tomto filtru na hodnotu A zároveň a dále zadejte dvě podmínky:
a) Proměnná: Datum plnění DPH, Operátor: Je rovno, Hodnota: Tento měsíc.
b) Proměnná: Celková částka, Operátor: Je větší/rovno, Hodnota: 100.
Na závěr pomocí myši přemístěte filtry Rozpracováno a Datum+částka „nad” filtr Nadřízený tak, aby se oba filtry dostaly do úrovně podřízené tomuto filtru. Uplatníte-li pak filtrování podle filtru Nadřízený, program zobrazí současně všechny faktury, které vyhovují jednomu z obou podřízených filtrů. Filtrovat pak můžete samostatně i podle podřízených filtrů.
Filtrování podle data
Filtrovací podmínky, které se vztahují k časovému údaji, se dají zadat několika různými způsoby:
Doplnění konkrétního data – v poli Hodnota je standardně doplněné pracovní datum počítače, místo kterého se po stisku šipky dá z kalendáře dosadit jiné konkrétní datum.
Nastavíte si filtr na výběr faktur pro Datum účetního případu. Jako operátor vyberete Je od/do, do pole Dolní mez doplníte datum 1. 1. 2022 a do pole Horní mez pak datum 7. 1. 2022. Ať už tento tento filtr použijete kdykoliv, v seznamu faktur se zobrazí vždy jen faktury s datem účetního případu spadajícím do týdne 1.–7. ledna 2022.
Výběr relativního data – tuto možnost vám zprostředkuje tlačítko , které otevře nabídku časových rozmezí vztažených k datu, kdy bude filtr použitý (dnes, minulý týden, příští čtvrtletí apod.).
Opět si nastavíte filtr pro výběr faktur k Datu účetního případu. Jako operátor vyberete Je větší než a tentokrát do pole Dolní mez doplníte Dnes. Kdykoliv pak použijete tento filtr, v seznamu se zobrazí faktury s datem účetního případu vyšším než je aktuální (pokud je tedy např. 1. dubna 2022, uvidíte faktury s datem účetního případu 2. 4. 2022 a vyšším).
Volba relativního časového rozmezí – tento způsob je dostupný u operátorů, které mají v názvu uvedený časový rozsah (Je rovno – dnů, Je od/do – dnů apod.). K nim se zadává dolní a případně i horní mez vyznačující časové rozpětí vztažené k pracovnímu datu počítače, ke kterému bude filtr použitý.
Tentokrát pro Datum účetního případu vyberete jako operátor Je od/do – dnů, do pole Dolní mez doplníte číslo 0 a do pole Horní mez číslo 5. Kdykoliv pak filtr použijete, v seznamu se zobrazí faktury s datem účetního případu, které bude v rozmezí pěti dnů od aktuálního data (pokud je tedy např. 1. dubna 2022, uvidíte faktury s datem účetního případu od 1. 4. 2022 do 6. 4. 2022).