Sestava Stav účtů vám podá nejen informaci o velikosti zůstatků na jednotlivých účtech Účtového rozvrhu, ale vytisknete zde i Inventurní soupis účtů.
1/4 Rozsah tisku podle data
Můžete si zvolit datum, ke kterému stav potřebujete znát.
2/4 Rozsah tisku podle účtů
Pouze pro účty – necháte-li pole nezatržené, získáte přehled stavu všech účtů Účtového rozvrhu. Po zatržení pole můžete sestavu omezit jen na vybrané účty:
Podle rozsahu – dosazením do polí si určíte souvislý interval po sobě následujících účtů.
Podle výběru – v tomto případě se dá do pole vložit libovolný, nekontinuální výčet účtů.
Podle filtru – na výběr máte volbu některého z globálních či lokálních filtrů, které jsou uložené v Účtovém rozvrhu. Také si můžete aktuálně definovat vlastní pokročilý filtr, program si vždy zapamatuje poslední nastavení.
3/4 Rozsah tisku podle účtů
Na této straně průvodce je možné do sestavy zahrnout i analytickou část účtů, včetně mezisoučtů za syntetické účty, a účty s nulovým stavem.
4/4 Údaje o inventarizaci
Pokud chcete tisknout inventarizační soupisy k inventarizaci účtů, vyplňte zde údaje, které se mají zobrazit v příslušných tiskových sestavách.
Předseda inventarizační komise / Hmotně zodpovědná osoba / Členové inventarizační komise– údaje lze doplnit ze seznamu Pracovníků.
Druh inventury – do kolonky napište druh prováděné inventarizace (např. periodická, průběžná).
Výsledek inventarizace – po porovnání účetního stavu se stavem zjištěným inventurou můžete do pole zadat výsledek (např. shoda, přebytek, manko).
Tisk
Po dokončení průvodce program otevře kartu Tisk, kde si v poli Tisknout návrh sestavy můžete zvolit tři různé výstupy:
Stav účtů – pomocí této sestavy získáte přehledný výstup o velikosti zůstatků na jednotlivých účtech, který můžete využít při kontrolách účetnictví.
Inventurní soupis účtů - bez doplněného skutečného stavu – v tomto průkazném účetním záznamu nejsou vyplněny žádné hodnoty ve sloupcích Skutečný stav, Přebytek ani Manko.
Inventurní soupis účtů - s doplněným skutečným stavem – v této sestavě ve sloupci Skutečný stav jsou zobrazené tytéž částky jako v Účetním stavu a ve sloupcích Přebytek a Manko jsou vyplněné nuly.