Sestava slouží k získání přehledu o všech pohybech provedených na vybraných účtech Účtového rozvrhu.
1/3 Rozsah tisku podle účtů
Prvním krokem je výběr konkrétních účtů, možnosti jsou rozsáhlé:
Podle účtu – necháte-li pole nezatržené, do sestavy vstoupí všechny účty Účtového rozvrhu. V opačném případě můžete sestavu omezit různými metodami:
Podle rozsahu – dosazením do polí si určíte souvislý interval po sobě následujících účtů.
Podle výběru – zde se dá do pole vložit libovolný, nekontinuální výčet účtů.
Podle filtru – na výběr máte volbu některého z globálních či lokálních filtrů, které jsou uložené v Účtovém rozvrhu. Také si můžete aktuálně definovat vlastní pokročilý filtr, program si vždy zapamatuje jeho poslední nastavení.
Tisk účtů bez pohybu – standardně se v sestavě zobrazí jen účty vykazující pohyby. Zatržením pole získáte úplnou tabulku všech účtů, které vyhovují zadanému výběru, ať se u nich pohyby evidují, či nikoliv.
Třídění sestavy – pohyby na jednotlivých účtech si můžete nechat setřídit některým z následujících způsobů:
Podle částky – jedná se o částky uvedené v poli Obrat MD nebo Obrat Dal od záporných hodnot přes nulu po kladné.
Podle data – třídí se podle údaje uvedeného v poli Datum.
Podle měny – třídění proběhne podle údaje v poli Měna. Vlastní částky z dokladů vystavených v cizí měně jsou v sestavě vždy přepočtené na domácí měnu.
Pokud chcete vidět částky vyjádřené nejen v domácí, ale i v cizí měně, stačí po dokončení průvodce na kartě Tisk sestavy vybrat v poli Tisknout návrh sestavy volbu Pohyby na účtech v CM.
Podle čísla řádku v účetním deníku – v tomto případě jsou pohyby setříděny podle údajů uvedených v kolonce Číslo.
Jazyk názvu účtů – v roletové nabídce si můžete zvolit, v jaké řeči má být v sestavě uvedený popis účtů. Program přebere texty uvedené na kartě Účtu v polích Alternativní názvy.
2/3 Rozsah tisku podle období a měn
Zahrnout i data vzniklá při účetní závěrce – tato volba se dá použít ke kontrole toho, zda došlo ke správnému uzavření období – jsou-li účty správně uzavřené, je výsledný součet nulový.
Omezit období – můžete si zvolit některé z účetních období evidovaných v agendě, ale i libovolný časový interval.
Podle měny – do sestavy si můžete zařadit jen doklady vystavené v konkrétní měně. Částky jsou přepočtené na domácí měnu a je nutné zadat kurz pro navedení počátečních stavů. Pokud chcete vidět vyčíslení i v měně dokladu, pro Tisk sestavy použijte volbu Pohyby na účtech v CM.
Podle kurzu na konci minulého/počátečního období – agendy vedené v české legislativě používají kurz platný ke dni předcházejícímu datum účetní závěrky. Slovenská legislativa oproti tomu požaduje použít kurz prvního dne nového období, tedy platný ke dni provedení závěrky. Načítání kurzu je vyřešené následujícím způsobem: pokud je počáteční datum období nastavené na hodnotu Nezadáno, sestavu nelze vytisknout. Je-li počáteční datum shodné s počátečním datem aktuálně vybraného období, kurz se dosadí podle data konce minulého (začátku aktuálního) období. Pokud je počáteční datum jiné než počáteční datum aktuálního období, kurz se přebere z předcházejícího dne.
3/3 Rozsah tisku podle kontrolingových proměnných
Na závěr je možné pohyby omezit jen na částky, vztahující se určitým kontrolingovým proměnným.
Nezadáno – touto volbou vyfiltrujete záznamy, ve kterých není příslušná kontrolingová proměnná vůbec zadaná. Pokud do pole doplníte konkrétní proměnné, filtrování se bude týkat jen těchto údajů.