Seznam slouží k evidenci libovolného počtu Ceníků odběratelských i dodavatelských, ve kterých se evidují ceny zboží a služeb. Ceny téhož produktu (s vazbou na tutéž Položku katalogu) jsou v různých cenících odlišné a jsou buď na sobě zcela nezávislé (zadané individuálně, případně programem vypočítané z nákupní či skladové ceny), nebo jsou ceny jednoho ceníku závislé na cenách v jiném ceníku na základě nastaveného způsobu výpočtu. Navíc je možné ceníkům či jednotlivým cenám přiřadit Cenové hladiny a Množstevní slevy a cena téhož produktu se tak může na dokladech lišit podle konkrétního partnera, počtu kusů a data, kdy došlo k prodeji.
V Průvodci nastavením programu můžete vybrat jeden ceník jako Výchozí pro agendu a také si zde může každý uživatel zvolit Výchozí ceník uživatele. Ceny vyplývající z tohoto ceníku pak program automaticky dosadí vždy, když není určeno jinak. Navíc lze zvolit jeden odběratelský ceník jako Minimální prodejní ceník. Podle něj pak program kontroluje ceny na odběratelských dokladech tak, aby nebyly nižší, než určuje tento ceník.
Seznam se dá členit na skupiny, které slouží k snadnější orientaci – ceníky si můžete rozdělit na odběratelské a dodavatelské, sezónní, nebo podle obchodního zaměření.
Obsah ceníků (jednotlivé Ceníkové ceny) je možné vytvořit ručním přidáváním, ale nejvýhodnější způsob je přebrat strukturu karet z Katalogu, Skladu nebo jiného Ceníku. Důvodem je možnost dodatečné synchronizace. Rovněž tak lze pro Ceníkové ceny vypočítat (a dodatečně synchronizovat) konkrétní částky zvoleným způsobem z vybraného zdroje. Zdroj struktury ceníku a vypočtených peněžních částek přitom může být zcela odlišný!
Synchronizovat ceny – program všechny ceny v ceníku znovu přepočítá podle změn, které proběhly ve zdrojové výchozí ceně (viz následující kapitola Přebírání výchozí ceny). Pokud synchronizujete ceník vedený v cizí měně, program pro přepočet cen použije druh kurzu nastavený na ceníku a konkrétní kurz si dohledá buď na kartě Měny (pevný kurz), nebo v Kurzovním lístku (denní kurz). Jsou-li oba ceníky v různých cizích měnách a v systému není určený kurz pro převod mezi těmito měnami, program provede přepočet přes domácí měnu. Viz též kap. Přepočet měn. Stejnou funkci najdete i v seznamu Ceníkových cen a na kartách jednotlivých Cen.
Pokud máte záložky se Seznamem ceníků a Ceníkovými cenami otevřené současně, po synchronizaci se změny cen projeví teprve až poté, když v seznamu Ceníkových cen použijete tlačítko Obnovit (F5).
Synchronizovat strukturu – funkce slouží k aktualizaci složení ceníku, který je pod kurzorem. Po stisku tlačítka program upraví strukturu jeho skupin i položek podle aktuálního stavu zdroje, z něhož byl ceník vytvořený (Skladu, Katalogu nebo jiného Ceníku) – viz Typ zdroje přebírání v následující kapitole Přebírání struktury ceníku. Při synchronizaci program aktualizuje ceny pouze u nových položek, které ve zdrojovém seznamu přibyly od poslední synchronizace, žádné další úpravy cen neprovádí. Položky a skupiny, které jste do editovaného skladu přidali individuálně, v ceníku zůstávají, program respektuje i všechny individuální změny a nastavení na všech kartách položek či skupin.
Pokud jste však v ceníku některé položky smazali, ale současně jste je nesmazali ve zdrojovém seznamu, program je do ceníku opět přidá.
Synchronizovat vše – plná synchronizace všech položek označených ceníků a jejich cen podle aktuálního stavu zdroje. U rozsáhlejších ceníků může být tento postup časově náročný, proto doporučujeme nepoužívané položky volbou místní nabídky Skrýt buď v seznamu Ceníkových cen (a to ve zdrojovém ceníku) nebo přímo v Katalogu (viz kap. Skryté položky v nápovědě ke katalogu). Synchronizaci lze spustit i pro skupinu označených ceníků. Vzhledem k možnosti synchronizace ceníků i mezi sebou je však důležité pořadí jejich označení – všechny typy synchronizace se provádějí postupně od prvního označeného ceníku k poslednímu. V Historii akcí pak najdete záznam o provedených synchronizacích (čas a typ).
Synchronizaci si můžete nastavit jako automatickou akci Synchronizace skladů a ceníků v aplikaci CSW Automatic. V agendách s velkým počtem položek tak můžete ceníky synchronizovat v době, kdy nedochází k prodeji a proces synchronizace nezpomalí chod programu.
Jen aktivní – volitelně je možné zahrnout do seznamu i ceníky, které mají zatržené pole Ceník je neaktivní. Neaktivní ceníky se zobrazují šedou kurzívou.
Detaily
Firmy – v náhledu detailů vidíte přehled firem, které mají ceník pod kurzorem přiřazený na Adresní kartě.
Založení ceníku
Ceník je potřeba založit s rozmyslem, protože jen dobře nastavené přebírání položek a výpočtu jejich cen vám zaručí, že v ceníku vždy najdete potřebné zboží a do dokladů program vždy dosadí ceny podle vašich požadavků a představ. Navíc při založení zadáváte některé údaje, které později nepůjde změnit (např. Typ ceníku nebo zdroj Přebírání struktury ceníku). Vzhledem k velkému množství parametrů má při zakládání ceník formu Průvodce, kde na několika stranách definujete jeho vlastnosti. Po uložení se ceník zařadí do seznamu jako běžná karta, která má převážně informační charakter. Jeho konfigurace se dá pak změnit částečně na Kartě ceníku (údaje zadávané na první straně průvodce) a dále v nastavení skupin seznamu Ceníkových cen, nebo přímo na jednotlivých kartách jednotlivých Cen (konfigurace z druhé a třetí strany průvodce).
Na stranách průvodce najdete následující volby.
Definice ceníku
Měna – program standardně dosadí Domácí měnu (zadanou v Průvodci nastavením programu), ze seznamu však lze vybrat libovolnou Cizí měnu.
Druh kurzu – pole je přístupné jen v případě, kdy vyberete cizí měnu. Ceny pak program při dosazení do dokladu přepočítá podle vybraného druhu kurzu – pevný zadáváte na Kartě měny, ostatní kurzy na Kurzovním lístku. Pokud z výchozího ceníku vedeného v cizí měně přebírá ceny ceník vedený v jiné cizí měně, pro výpočet cen se primárně použije křížový kurz. Jestliže však křížový kurz pro převod těchto cizích měn v Money ERP zadaný není, program ceny přepočte pomocí kurzů obou cizích měn k domácí měně. Více najdete v kapitole Přepočet cizích měn.
Změníte-li na kartě měny Pevný kurz, je potřeba pro přepočet cen podle nového kurzu použít funkci Synchronizace cen. Ostatní ceny se přepočítají vždy podle Kurzovního lístku, který platí k pracovnímu datu programu.
Banka – peněžní ústav, jehož kurzovní lístek chcete pro přepočet používat.
Typ ceníku – důležitý údaj, podle kterého bude systém ceník používat. Odběratelský ceník bude nabízet ve vydaných dokladech a Dodavatelský v přijatých.
Dodavatel – dodavatel, který vám právě zakládaný ceník poslal.
Platnost ceníku – volba Neurčeno znamená, že ceník nemá omezenou dobu platnosti. Pokud máte vybrané datum a chcete jej odstranit, použijte tlačítko Vymazat, které najdete ve výběrovém kalendáři.
Přebírání a výpočet ceny
Typ výchozí ceny – určíte zdroj pro výpočet cen podle zadaných kritérií. Jednotlivé ceny při založení ceníku pak program vypočítá podle aktuálního stavu zdroje, pozdější změny se do nich promítnou pouze tehdy, když použijete funkci Synchronizovat ceny (ev. když na uložené kartě Ceníku zatrhnete pole Automaticky aktualizovat ceny při vložení do dokladu).
Není – položky budou mít nulovou cenu a budete ji tedy nastavovat individuálně.
Nákupní – výchozí cenou je aktuální nákupní cena, která přísluší zdrojové Položce katalogu.
Skladová – jako výchozí cena se převezme jednotková skladová cena na zadaném skladě v aktuálním období.
Ceníková – přebírá se cena v zadaném výchozím ceníku pro výchozí cenovou hladinu. Jestliže není zadaná výchozí cenová hladina, nebo pokud výchozí ceník neobsahuje cenu tuto pro výchozí hladinu, převezme se základní cena z výchozího ceníku.
Volba Typu výchozí ceny nemá vliv na výběr položek, které budou ceník tvořit. Zdroj pro tvorbu položek vyberete v části Přebírání struktury ceníku.
Výchozí sklad/ceník – při přebírání Skladové/Ceníkové ceny je nutné vybrat zdroj.
Výchozí cenová hladina – při přebírání z ceníku navíc můžete určit jako výchozí i konkrétní cenovou hladinu.
Množstevní sleva – seznam Množstevních slev nabízí možnost tvorby systému množstevních hranic a k nim náležejících slev.
Zaokrouhlení – zde zadaný způsob Zaokrouhlení program bude automaticky dosazovat do Cen pro výpočet Základní ceny.
Způsob změny ceny – volba je přístupná jedině tehdy, když si zvolíte Typ výchozí ceny a určuje způsob, jakým bude program výchozí cenu počítat:
Neměnit – cena položky se rovná výchozí ceně.
Sleva/Marže – od výchozí ceny se odečte marže, tedy Výše změny v procentech (je-li výchozí cena např. 100 Kč a Výše změny 10 %, bude výsledná cena položky 90 Kč). Zadáte-li zápornou hodnotu Výše změny, výsledná cena se zvýší (na 110 Kč).
Srážka/Rabat – cena se vypočítá podle vzorce V = Z * (1 – X / (100 + X)), kde Z = výchozí cena a X = výše změny. Kladná hodnota představuje srážku, záporná zvýšení výchozí hodnoty o x %. Je-li tedy výchozí cena 100 Kč a Výše změny 10 %, bude výsledná cena položky V = 100 * (1 – 10 / (100 + 10)) = 90,91 Kč a při záporné hodnotě Výše změny –10 % bude výsledná cena V = 100 * (1 + 10 / (100 – 10)) = 111,11 Kč.
Násobek – výchozí cena se vynásobí Výší změny (je-li výchozí cena 100 Kč a Výše změny 10, bude výsledná cena položky 1000 Kč).
Podíl – výchozí cena se vydělí Výší změny (je-li výchozí cena 100 Kč a Výše změny 10, bude výsledná cena položky 10 Kč).
Rozdíl – k výchozí ceně se přičte Výše změny (je-li výchozí cena 100 Kč a Výše změny 10, bude výsledná cena položky 110 Kč). Pokud chcete výsledné ceny snížit, zadejte rozdíl se záporným znaménkem (je-li výchozí cena 100 Kč, zadejte Výši změny –10 a výsledná cena položky pak bude 90 Kč).
Výše změny – můžete zadat v kladných i záporných hodnotách, jde o částku nebo procento částky, kterým se navýší nebo sníží výchozí cena podle vybraného Způsobu změny.
Typ ceny položek – volíte, zda vypočtené ceny budou vyjádřené bez nebo s DPH.
Cenové hladiny
Všem cenám v ceníku můžete automaticky přiřadit libovolné množství Cenových hladin s vlastním systémem množstevních slev. Podle cenové hladiny, která se shoduje u partnera a ceníku pak v doklad dosadí požadovanou prodejní cenu vypočtenou ze zadané výchozí ceny podle nastavení cenové hladiny.
Pokud chcete, aby ceny v cenových hladinách souvisely se základní Cenou položky na kartě Ceny (tvořily k ní přirážku nebo slevu), je potřeba vybrat takové cenové hladiny, které mají stejný Typ výchozí ceny a stejný zdrojový ceník nebo sklad.
Přebírání struktury ceníku z vybraného zdroje
Typ zdroje přebírání – vybíráte zdroj, ze kterého do ceníku převezmete strukturu skupin a položek jednotlivých cen, takže po založení ceníku již budete mít příslušný seznam Ceníkových cen naplněný kartami. Výhodu přebírání struktury pak oceníte i ve chvíli, kdy potřebujete ceník aktualizovat podle momentálního stavu zboží – použijete-li funkci Synchronizovat strukturu (viz předchozí text), do ceníku se automaticky přidají nové položky a promítnou dodatečné změny. Pro přebírání máte následující možnosti:
Žádný zdroj – seznam Ceníkových cen bude po založení prázdný a položky bude nutné přidat ručně.
Sklad – zvolte v případě, kdy se mají ceny vztahovat k položkám na konkrétním skladu. Ceník tak bude vždy kopírovat aktuální stav položek ve skladu.
Ceník – volbu využijete pro tvorbu sezónních slev, výprodeje apod.
Katalog – využijete tehdy, kdy máte zboží umístěné na více skladech.
Pokud se rozhodnete dodatečně změnit Typ zdroje na kartě Ceník, nezapomeňte ručně spustit Synchronizaci struktury pro přenastavení na nový vybraný Typ zdroje.
Zdrojový ceník/sklad – struktura ceníku bude kopírovat strukturu skupin a položky vybraného ceníku/skladu.
Skupina zdrojového ceníku/skladu/katalogu – program přebere i všechny skupiny, které jsou vybrané skupině podřízené. Zvolíte-li tedy skupinu Nezařazeno, program přebere zdrojový ceník/sklad/katalog v plném rozsahu.
Pouze pro nevariantní položky – do nového ceníku se převedou pouze položky, které nejsou variantami, ani samy žádné varianty neobsahují.