Na kartě Ceny evidujete cenu zboží nebo služby včetně množstevních slev a cenových hladin. Tato cena může být volitelně odvozená z jiné ceny v agendě, a to individuálně, nebo v rámci nastavení celého ceníku. Výsledná cena daného produktu, kterou program dosadí do dokladu, se ještě pak může změnit podle partnera (viz Cenové hladiny), množství (viz Množstevní slevy) a případných změn výchozí ceny (viz dále kap. Výchozí cena).
Synchronizovat ceny – program přepočítá Základní cenu i ceny ve všech Cenových hladinách podle aktuální zdrojové Výchozí ceny.
Synchronizovat ceny hladin – ceny se přepočítají pouze pro cenové hladiny, Základní cena zůstává beze změny. Využijete při ruční změně základní ceny. Při synchronizaci je však potřeba mít na paměti, že cenové hladiny mohou přebírat Výchozí cenu z úplně jiného zdroje než je ceník, ve kterém se právě nacházíte. V takovém případě se do nich změna základní ceny na kartě samozřejmě nepromítne.
Funkci Synchronizace cen můžete uplatnit i v seznamech Ceníkových cen a Ceníků.
Navrhnout cenu kompletu – tlačítko je přístupné jen tehdy, když je zdrojová Položka katalogu typu Komplet a Typ výchozí ceny je na kartě Ceny nastavený na hodnotu Není. Po jeho stisku program vypočítá cenu kompletu podle poměru prvků uvedených na položce katalogu v záložce Složení; ceny prvků převezme ze zdrojového ceníku (uvedeného v záložce Složení v poli Vlastní ceník).
Kartu ceníkové Ceny můžete opravit také z detailu v seznamech Katalog a Skladové zásoby.
Položka ceníku
V této části naleznete informace o zdrojích, ze kterých byla karta Ceny vytvořena.
Položka katalogu – zdrojová Položka katalogu, její Kód a Název program automaticky přiřadí i ceně.
Ceník – název Ceníku, do kterého Cena patří. Jeho konfiguraci a strukturu si můžete ověřit po stisku tlačítka 
.
Vlastní kód/název – zatrhnete-li pole, můžete změnit kód/název ceny podle potřeby. Změna kódu/názvu na Položce katalogu se pak na kartu ceny nikdy nepromítne.
Sklad – zadaný sklad program bude automaticky dosazovat do dokladů při výběru položky ceníku. Pokud zůstane pole prázdné, dosadí do dokladu Výchozí sklad z Průvodce nastavením programu.
Nepodléhat slevě dokladu – stav se automaticky přenáší na Položku dokladu.
Přebírat nastavení ze skupiny – další konfigurace ceny je určená Nastavením skupiny, kam ji program převedl z údajů zadaných při Založení ceníku. Cena tuto konfiguraci automaticky přebírá – zatržení zrušte v případě, kdy ji potřebujete individuálně změnit. Teprve pak program zpřístupní další kolonky.
Výchozí cena
Typ výchozí ceny – zdroj výchozí ceny, podle níž program vypočítal Cenu položky podle dále zadaných kritérií. Konkrétní částku vidíte v poli Výchozí cena.
Není – položka bude mít nulovou cenu a částku musíte zadat individuálně.
Nákupní – výchozí cenou je aktuální Nákupní cena, která přísluší zdrojové Položce katalogu.
Skladová – jako výchozí cena se převezme jednotková skladová cena na zadaném skladu v aktuálním období (Aktuální skladová cena).
Ceníková – přebírá se Cena položky v zadaném výchozím ceníku pro výchozí cenovou hladinu. Jestliže není zadaná výchozí cenová hladina, nebo pokud výchozí ceník neobsahuje cenu tuto pro výchozí hladinu, převezme se základní cena z výchozího ceníku.
Výchozí sklad/ceník – při přebírání Skladové/Nákupní/Ceníkové ceny je nutné vybrat zdroj.
Výchozí cenová hladina – při přebírání z ceníku navíc můžete určit jako výchozí i konkrétní cenovou hladinu, jejíž cena se přebere. Pokud ji nevyberete, přebírá se Základní cena.
Výchozí cena – program částku dosadí ze zdroje, který jste určili Typem výchozí ceny. Pole je nepřístupné a částka se dá změnit pouze změnou výchozí ceny zdroje a následnou synchronizací cen.
Karta Ceníku obsahuje funkci Automaticky aktualizovat ceny při vložení do dokladu. Pokud pole nezatrhnete, změna výchozí ceny se do ceníků nepromítne automaticky, ale až po použití funkce Synchronizovat ceny.
Výpočet ceny
Množstevní sleva – ze seznamu Množstevních slev můžete dosadit slevu, která se při překročení určitého množství zboží uplatní v případě, kdy není stanovená žádná cenová hladina. Pokud na dokladu uplatníte cenovou hladinu s vlastní množstevní slevou (např. výběrem partnera), její individuální nastavení množstevních slev má přednost.
Zaokrouhlení – můžete zadat pro případ, kdy není Zaokrouhlení definované pro jednotlivé Množstevní hranice.
Typ ceny – plátci DPH mohou u každé ceny individuálně určit, zda je DPH zahrnuté do výsledné ceny položky či nikoliv. Sazba DPH je zadaná na zdrojové Položce katalogu.
Způsob výpočtu – určujete metodu, jakou se má z Výchozí ceny (VC) pomocí zadané Výše změny (VZm) vypočítat výsledná Cena položky (CP). Důležité je znaménko u číselné hodnoty Výše změny, které určí, zda bude výsledná Cena položky vyšší nebo nižší než Výchozí cena.
Záporná Výše změny výslednou cenu někdy zvyšuje, jindy naopak snižuje, v některých příkladech dokonce může cenu vynulovat. Prostudujte si následující příklady.
Neměnit – cena položky se rovná výchozí ceně.
Sleva/Marže – od Výchozí ceny se odečte marže, tedy Výše změny v procentech, a Výsledná cena se tak sníží. Zadáte-li zápornou hodnotu Výše změny, Výsledná cena se zvýší. Vzorec výpočtu je CP = VC – VC / 100 * VZm.
Výchozí cena je 200 Kč, Výše změny je zadaná kladně ve výši 10 %. Výpočtem CP = 200 – 200 / 100 * 10 = 180 dosáhnete snížení Ceny položky na hodnotu 180 Kč. Pokud zadáte zápornou Výši změny, tedy –10 %, výpočet bude CP = 200 – 200 / 100 * (–10) = 220 a výsledná Cena položky se tak navýší na 220 Kč.
Srážka/Rabat – cena se vypočítá podle vzorce CP = VC – (VC * VZm / (100 + VZm)). Kladná hodnota představuje srážku, záporná zvýšení výsledné částky.
Výchozí cena je 200 Kč a Výše změny 10 %. Po výpočtu CP = 200 – (200 * 10 / (100 + 10)) = 181,8182 dojde ke snížení Ceny položky na hodnotu 181,8182 Kč. Při záporné hodnotě Výše změny –10 % bude výpočet CP = 200 – (200 * (–10) / (100 – 10)) = 222,2222 Kč a výsledná Cena položky se navýší na 222,2222 Kč.
Násobek – Výchozí cena se vynásobí Výší změny podle vzorce CP = VC * VZm. Zápornou Výši změny v tomto případě nemá smysl zadávat, protože výsledkem by bylo záporné číslo a Cena položky by byla nulová.
Výchozí cena je 200 Kč a Výše změny 10. Výpočet je CP = 200 * 10 = 2000 a Cena položky se tak navýší na desetinásobek, tedy 2000 Kč.
Podíl – zde se Výchozí cena dělí Výší změny podle vzorce CP = VC / VZm. Zápornou částku opět nemá smysl zadávat.
Výchozí cena je 200 Kč a Výše změny 10. Výpočet je CP = 200 / 10 = 20 a Cena položky se tak sníží na desetinu, tedy 20 Kč.
Rozdíl – k Výchozí ceně se přičte Výše změny podle vzorce CP = VC + VZm. Pokud chcete výslednou cenu snížit, zadejte Výši změny se záporným znaménkem.
Výchozí cena je 200 Kč, Výše změny je zadaná kladně ve výši 10 Kč. Výpočtem CP = 200 + 10 = 210 dosáhnete zvýšení Ceny položky na hodnotu 210 Kč. Pokud zadáte zápornou Výši změny, tedy –10 %, výpočet bude CP = 200 – 10 = 190 a položka bude zlevněna na částku 190 Kč.
Výše změny – procento nebo částka, o jakou se má navýšit nebo snížit výsledná Cena položky podle vybraného Způsobu výpočtu. Lze zadat i jako zápornou hodnotu.
Cena položky – výsledná cena vznikne aplikací vybraného Způsobu výpočtu na Výchozí cenu. Individuálně se dá nastavit jen v případě, kdy se cena nepočítá z jiného zdroje (Typ výchozí ceny je nastavený na hodnotu Není). Také nelze změnit u Položky katalogu typu Sada.
V Průvodci nastavením programu můžete volbou Nulová cena = nezadáno určit, zda se nezadaná cena má ve výstupech počítat jako nulová hodnota, nebo zda ji program má považovat za nezadanou a do výstupů ji nemá vůbec zahrnovat.
Vlastní druh sazby DPH – individuální nastavení sazby DPH využijete v ceníku určeném pro zahraniční partnery (potřebujete nulové DPH), případně pro rozlišení zboží, které se někdy prodává ve snížené, jindy v druhé snížené nebo základní sazbě (např. prodej náhradního dílu spojený s montáží a pouhý prodej dílu). Je-li pole zatržené, přenese se do dokladu Druh sazby DPH definovaný v ceníku, v opačném případě se přebere sazba z Položky katalogu (ev. z nastavení skupiny katalogu).
Zatržení pole Vlastní druh sazby DPH ovlivňuje výběr konkrétní procentuální sazby DPH při vložení skladové položky do dokladu následujícím způsobem:
1) Položku do dokladu vkládáte z Katalogu, je uvedená ve Výchozím ceníku a na kartě Ceny není zatržená volba Vlastní druh sazby DPH. V takovém případě program přebere nastavení sazby z Položky katalogu.
2) Položku do dokladu vkládáte z Katalogu, je uvedená ve Výchozím ceníku a na kartě Ceny je zatržená volba Vlastní druh sazby DPH. Program pak přebere nastavení pro sazbu z karty Ceny. Existuje-li v jednom druhu sazby více sazeb se shodnou Povahou sazby, rozhoduje pořadí (program doplní sazbu s nejvyšší prioritou).
3) Pokud do dokladu vložíte z Katalogu položku, která není uvedená ve Výchozím ceníku, vždy o sazbě DPH rozhoduje nastavení na kartě Položky katalogu.
4) Vložíte-li do dokladu položku přímým výběrem konkrétní Ceny, na které je zatržené pole Vlastní druh sazby DPH, má přednost toto nastavení.
5) Vložíte-li výběrem konkrétní Ceny do dokladu položku, na které pole Vlastní druh sazby DPH není zatržené, program sazbu DPH přebere z nastavení Položky katalogu.
Povaha sazby – pole je přístupné pouze v případě, kdy je zatržená volba Vlastní druh sazby DPH. Povaha sazby slouží ke správnému stanovení Sazby DPH v případech, kdy legislativa u stejného druhu sazby povoluje u některých druhů zboží jinou procentuální hodnotu.
Nákupní cena a marže/rabat
Tato část karty slouží k informaci o rozdílu mezi nákupní a prodejní cenou u těch ceníkových cen, ve kterých si částku v poli Cena položky určujete sami (Typ výchozí ceny je nastavený na hodnotu Není). Vidíte zde Poslední nákupní cenu, za kterou jste zboží pořídili, a v poli Výsledek výpočtu pak její rozdíl oproti stanovené prodejní Ceně položky. Z roletové nabídky u pole Zobrazení výsledku výpočtu si můžete vybrat způsob, jakým rozdíl chcete vypočítat, a podle jeho výsledku pak můžete upravit prodejní cenu na požadovanou hodnotu.
Budoucí cena
V této části si můžete dopředu naplánovat změnu ceny, a to pro vybrané položky seznamu pomocí Hromadných operací, nebo na každé kartě individuálně. Jedná se pouze o návrh nové ceny, který jako finální Cenu položky zavedete v seznamu Ceníkových cen pomocí tlačítka Aplikovat budoucí ceny.
Způsob výpočtu budoucí ceny – na výběr máte tři možnosti změny stávající ceny. Podle výběru z roletové nabídky se zpřístupní příslušná kolonka pro zadání konkrétního údaje, ostatní hodnoty pak program dopočítá automaticky.
Budoucí cena – hodnota představuje konkrétní částku, tedy finální požadovanou Cenu položky.
Procentuální změna – procento, o které se má nynější Cena položky navýšit nebo ponížit (v případě, že procenta zadáte záporným číslem). Chcete-li tedy nynější cenu snížit na polovinu, zadejte do pole hodnotu –50.
Změna v měně – konkrétní částka, o kterou se má výsledná Cena položky zvýšit nebo snížit – změnu opět můžete zadat se záporným znaménkem.
Cenové hladiny
Cenové hladiny jsou důležité pro dosazení správné ceny do dokladu tak, aby odpovídala slevě nebo přirážce, kterou chcete použít pro kombinaci daného zboží a partnera – viz Cenové hladiny a Postup při tvorbě cen. Pomocí cenových hladin tak můžete plně přizpůsobit systém tvorby cen svým potřebám a využít např. faktu, že se výchozí cena Cenové hladiny stanovuje samostatně a nemusí souviset s výchozí cenou na Položce ceníku, které je přiřazená.
Příkladem je situace, kdy vybraným VIP partnerům prodáváte zboží za částky těsně nad vaší nákupní cenou. Pro letní výprodej zboží si vytvoříte ceník AKCE, kam Výchozí ceny přeberete ze základního ceníku a snížíte je o slevu 10 %. Protože však máte základní ceny nastavené tak, že by i sleva v rámci letní akce byla vyšší než partnerská, vložte do položek ceníku cenovou hladinu PARTNER, která má Typ výchozí ceny zadaný na hodnotu Nákupní cena a Způsob výpočtu jako 5% marži. Tuto cenu pak program dosadí do dokladů vystavených partnerům, kteří mají v adresáři vloženou cenovou hladinu PARTNER a současně uvedený Způsob výběru ceny na hodnotu Nejnižší cena. Ostatním zákazníkům bez cenové hladiny PARTNER program přidělí ceny vypočtené ze základního ceníku v rámci slevové AKCE.
Pro doplnění, odstranění či záměnu cenových hladin je v místní nabídce seznamu k dispozici hromadná operace Hromadná změna cenových hladin a množstevních slev.