Naplněný seznam obsahuje všechny sazby DPH, které jste pro příslušné druhy legislativy měli zavedené. Karty jsou časově omezené a při tvorbě dokladu je podle data DUZP (u skladových dokladů podle data Skladového pohybu, u objednávkových dokladů podle data Vystavení) provedena kontrola na platnost příslušných sazeb a rozpis plateb je na dokladu upravený podle legislativy platné v době jeho plnění. Tuto vlastnost využijete zejména v případě budoucí změny legislativy, kdy si dopředu „nachystáte“ nové sazby.
Pokud program k rozhodujícímu datu nalezne více platných sazeb pro tentýž druh sazby (např. dvě sazby snížené daně), doplní tu, která má vyšší prioritu (zadanou v poli Pořadí), přičemž jiná platná sazba se do dokladu dá vložit individuálně. Sazby je možné takto vybírat i přímo na položkách, takže do jednoho dokladu lze vložit více různých sazeb téhož druhu a program pak do hlavičky dokladu automaticky dosadí jejich součet.
Příkladem je rok 2015, kdy se v ČR vedle stávající 15% snížené sazby zavedla i druhá snížená sazba DPH ve výši 10 %. Pro původní sazbu v programu existovala Karta sazby DPH, kde byl Druh sazby zadaný jako Snížená, výše Sazby byla 15 %, Povaha sazby byla Hlavní snížená sazba a Pořadí sazby 1. Pro druhou sazbu stačilo vytvořit kopii této karty se stejným obdobím platnosti a stejným Druhem sazby, která se od původní karty lišila Sazbou ve výši 10 %, Povahou sazby, kde bylo třeba vybrat Druhou sníženou sazbu, a Pořadím, které se stanovilo na hodnotu 2. Do hlaviček i položek dokladů pak program pro Sníženou sazbu začal automaticky dosazovat první sazbu podle Pořadí, tedy 15 %, z roletové nabídky si však můžete vybrat i druhou, 10% sazbu. Pokud na položkách vyberete sazby s různou povahou, tedy různou procentuální sazbou, program do hlavičky uvede součet částek. Korekce je pak možné vyčíslit pouze pro jeden druh sazby.
Pokud má vaše firma pobočku v zahraničí a jste v dané zemi registrovaní jako plátce DPH, je třeba v seznamu vytvořit i karty pro příslušné zahraniční sazby DPH. Při tvorbě dokladů pak program u zahraničních partnerů doplní správnou výši daně. Také Závěrka DPH se vždy vztahuje jen k dokladům přiřazeným k zadané registraci.
Karta sazby DPH
Druh sazby – v roletové nabídce najdete všechny druhy sazeb, které legislativa umožňuje (v české legislative základní, snížená a nulová).
Povaha sazby – rozlišovací kategorie Povahy sazeb DPH je zavedená kvůli jednoznačné identifikaci sazby DPH, kdy pro různé případy platí odlišná výše stejného druhu sazby (například zvláštní snížená sazba pro léky, určité potraviny apod.). Povaha sazby se zadává i na kartě Položky katalogu a Ceníkové ceny.
Sazba – konkrétní procentuální výše danění.
Pořadí – priorita, podle jaké chcete výši sazby nabízet. Číslo 1 tedy přiřaďte té sazbě DPH, kterou používáte nejčastěji – program ji bude v platném období automaticky dosazovat do dokladů. V případě potřeby si pak přímo na dokladu můžete z roletové nabídky vybrat jinou výši sazby.
Platnost – vymezení období platnosti je důležité zejména v přechodovém období, kdy se mění výše sazby – podle data DUZP (u skladových dokladů podle data Skladového pohybu, u objednávkových dokladů podle data Vystavení) program do dokladů dosadí vždy správnou výši sazby.
Stát – vložíte-li do dokladu partnera s adresou v zemi, která má pro tento stát vytvořené karty sazeb a současně založenou kartu Registrace k DPH, program doplní odpovídající sazby.
Primární účet na vstupu/výstupu – pro danou sazbu můžete zadat rozúčtování DPH zvlášť pro vstup a výstup. Pokud účty nezadáte, DPH se bude účtovat na základě předkontace použité na dokladu.
Na kartě Předkontace je možné aktivovat funkci Použít přednostně toto zaúčtování. V takovém případě má účet nastavený na předkontaci vždy přednost.