Předkontace vybrané pro doklad
Seznam Předkontací slouží k snadnějšímu zaúčtování dokladů – předkontace představují modely různých účetních případů se zadanými účetními pohyby definovanými zvlášť pro základ, jednotlivé sazby daně nebo pro částku celkem. Pro tvorbu předkontací tedy potřebujete mít naplněn Účtový rozvrh. Předkontace dostanete spolu s programem naplněné, lze je libovolně přizpůsobit individuálním potřebám, případně načíst z jiného systému.
Používání předkontací v Money ERP není povinné a na položkách dokladů lze zadávat také přímo účty účtového rozvrhu.
Karta předkontace
Kód – vzhledem k tomu, že se uvádí na dokladech, měl by kód názorně vyjadřovat charakter předkontace.
Členění DPH – zadané členění se bude po výběru předkontace automaticky doplňovat do položek dokladů, kde se dá libovolně změnit. Je tedy vhodné je doplnit např. u předkontací používaných pro obchodní doklady, zatímco u předkontací, které jsou připravené pro doklady, v nichž se o DPH neúčtuje (mzdy apod.), je lepší pole nechat prázdné.
Hlavní položka předkontace – dále je na kartě uvedený seznam Položek předkontace, tedy vlastní definice jednotlivých účetních pohybů, ke kterým při použití předkontace dojde. Tu z položek, jejíž účty chcete pro orientaci vidět v seznamu Předkontací při výběru předkontace, označte na Kartě položky jako Hlavní položku. Údaje z ní pak program automaticky přenese do hlavičky karty Předkontace.
Položka předkontace
Typ ceny – roletová nabídka předkládá úplnou paletu typů cen a sazeb pro základ i DPH. Lze tak řešit různé možnosti zaúčtování celého dokladu, jeho položek, úhrad záloh a odpočtů záloh.
Cena celkem – tato předkontace slouží pro zaúčtování celkové ceny dokladu. Využití je výjimečné, především u neplátců DPH.
Základ/DPH sazba snížená/základní – předkontace tohoto typu lze využívat např. pro analytické členění.
Základ/DPH celkem – nejčastěji používané typy.
Cena za nulovou sazbu – využijete pouze u hlavičky dokladů nebo pro položky v nulové sazbě.
Pořizovací cena – skladové předkontace (na účet 131) výhradně pro realizační doklady skladové (mimo převodku) a faktury.
Účet MD/D – tyto účty je nutné vybrat z Účtového rozvrhu.
Hlavní položka – můžete zatrhnout pouze u jediné z položek, lze kdykoliv změnit. Slouží především k orientaci – Čísla účtů a Typ ceny budou dosazeny do příslušných kolonek na Kartě předkontace a budou uváděny i v odpovídajících sloupcích seznamu Předkontací.
Použít přednostně toto zaúčtování – není-li volba aktivní, má vždy přednost primární účet, v opačném případě se primární účet dosadí jen tehdy, když je některá ze stran MD nebo D prázdná.
Prázdná předkontace
Program umožňuje vytvořit prázdnou předkontaci, resp. položku předkontace, bez zadaných stran MD a D. Důvodem je fakt, že pro zaúčtování NENÍ možné použít jen dva primární účty (jako např. pokladny a zálohy), protože není dáno, do jakých řádků se účtuje. Aby se dalo zaúčtovat tímto způsobem, můžete si vytvořit předkontaci, která obsahuje např. prázdný řádek pro Základ celkem. V případě použití této předkontace se zaúčtuje pomocí dvou primárních účtů s částkou základu.