Historie akcí je automaticky generovaný seznam všech změn, které se v agendě uskuteční. Kompletní seznam všech akcí v agendě najdete v menu Administrace. Seznam omezený na ty, které se vztahují ke konkrétní položce seznamu, se dá na položce otevřít volbou místní nabídky Akce s položkou nebo jej najdete v Detailech příslušného seznamu.
Záznamy o historii mají pouze informační charakter a jejich karty nejdou editovat a pochopitelně ani vytvářet přímou volbou. Jedinou akcí, kterou může uživatel v Historii akcí uskutečnit, je současné smazání všech akcí provedených před datem, které si uživatel vybere. Funkci lze spustit v kmenovém seznamu (menu Administrace) volbou Smazat.
Je třeba si uvědomit, že příliš velké množství archivovaných údajů zbytečně v systému zabírá paměť a také může zpomalit jeho chod. Nakolik podrobně má být historie sledovaná, určíte v Průvodci nastavením programu v poli Typ logování. V případě logování pro GDPR můžete evidenci objektů upřesnit i na kartách Nastavení seznamu v záložce Výchozí konfigurace pro historii akcí GDPR. Modul GDPR navíc v Průvodci nastavením programu nabízí i možnost připojit Nastavení externího logovacího sytému.
Dále je možné data v pravidelných periodách automaticky archivovat nebo mazat prostřednictvím modulu Údržba databáze aplikace CSW Automatic.
Osobní údaje – tlačítkem si seznam omezíte na záznamy, které podle pravidel GDPR buď přímo v objektu, nebo v některém z atributů evidují osobní nebo citlivé údaje.
Karta akce
Uživatel – Přihlašovací jméno uživatele, který akci provedl.
Čas – přesný časový údaj program dosadí podle systémového data.
Agenda – Název agendy, ve které byla změna uskutečněna.
Akce – označení druhu akce je generované programem. Například Přihlášení/Odhlášení zaznamená připojení uživatele do systému, Přidat/Smazat označuje tvorbu či zrušení záznamu, Editace je jakákoliv změnu záznamu atd. Eviduje se také tvorba záloh, akce XML, export/import dat, synchronizace, chybné přihlášení apod.
Identifikátor – individuální označení objektu, kterého se akce týká, např. text uvedený v kolonce Název na kartě, Popis na dokladu apod.
Objekt – obecný název objektu, např. Faktura vydaná, Předkontace atd.
Popis – bližší určení akce není uživatelsky editovatelné, program je generuje automaticky.
Podrobnosti
Záložka se zobrazí v případě, kdy záznam obsahuje XML detail logu. Využívá se například pro logování v režimu GDPR.