Tato záložka je určená pro nastavení archivace akcí v agendě tak, aby se zpětně daly dohledat všechny podniknuté kroky včetně toho, kdo, kdy a jaký úkon s daty uskutečnil.
Typ logování – určuje, jak podrobně má být evidovaná Historie akcí s programem:
Základ – zaznamenají se pouze informace o tom, v jaké části programu pracoval který uživatel.
Archivované – program uloží i základní informace o příslušné operaci – číslo dokladu, částku aj.
Podrobné – v tomto režimu jsou archivovány naprosto všechny operace v agendě. Pozor však, jedná se o obrovský objem dat, který může vést až ke zpomalení chodu systému.
GDPR optimum – Money ERP provádí logování v režimu Základ, ale pro objekty Firma, Osoba, Spojení, Pracovník a pro všechny objekty modulu Mzdy rozšíří logování na režim Archivované. U každého záznamu se v těchto seznamech pak ukládá i opis dat v rozsahu, který je na kartách Nastavení seznamů zadaný v záložce Výchozí konfigurace pro historii akcí GDPR. Evidují se akce typu Načtení objektu, Smazání a Uložení, případně i další volitelné akce (zobrazení záznamu, tisk, export do XML nebo do Excelu).
GDPR – princip tohoto logování je obdobný, avšak oproti logování GDPR optimum se rozšíření na režim Archivované týká naprosto všech objektů, které obsahují osobní údaje, tedy například i seznamů s doklady.
Logování v režimu pro GDPR je součástí samostatně prodávaného modulu GDPR. Náš servisní technik vám může pro podrobný způsob archivace nastavit optimalizaci logování, která ulehčí zatížení databáze.
Historii akcí přenášet do externího systému – při volbě některého z podrobných způsobů logování může dojít ke značnému narůstání vaší databáze a tím i ke zpomalení chodu systému. V takovém případě je výhodné evidovat historii akcí v externím systému, např. Syslog.
Nastavení externího logovacího systému – tlačítkem otevřete kartu Konfigurace externího logovacího systému, kde můžete zvolit připojení k verzi RFC 3164 nebo RFC 5424. Zatržením pole V Money historii akcí neevidovat určíte, zda budete externí databázi využívat jen pro duplicitní zálohování historie akcí, nebo zda budete logované záznamy archivovat výhradně mimo Money ERP. Dále je třeba zvolit vhodné znaky pro Začátek záznamu (např. <start), Oddělovač polí (např. |**|) a Konec záznamu (např. >>>>>>) a vybrat pole, která chcete přenášet. Nastavení rozhodně doporučujeme jen zkušeným uživatelům!