Typy zpráv slouží jako šablona pro jednotné nastavení SMPT serverů používaných pro odesílání e-mailů z prostředí Money ERP. Dají se zde určit všechny důležité parametry nutné pro úspěšnou elektronickou komunikaci. Typy zpráv lze nastavit jako Obecné, ale v záložce Uživatelské nastavení zprávy je možné po výběru konkrétního uživatele zadat také jeho individuální nastavení.
Typy zpráv využijete při konfiguraci Automatických akcí jako je S5 Mail v modulu Ekonomické jádro nebo E-mail v modulu CRM. Dále se používají při nastavení reportů o průběhu automatických akcí v aplikaci CSW Automatic. Tato aplikace také nabízí akci Odesílání e-mailů, která je přímo určena k rozesílce hromadných zpráv.
Karta typu zprávy
Vzhledem k tomu, že každý poštovní klient má na nastavení jiné požadavky a že si touto cestou můžete konfigurovat jak odesílání jednotlivých zpráv konkrétnímu příjemci, tak i zcela obecný mailing, jsou jednotlivé řádky doplněné zatrhávacím polem, které určí, zda bude příslušný údaj předmětem nastavení. Nezatržené údaje tedy nebudou při použití daného typu zprávy vůbec uplatněny.
Odesílatel – zadejte e-mailovou adresu vaší infoschránky nebo pracovníka, jehož jménem se budou zprávy odesílat.
Jméno odesílatele – můžete doplnit i konkrétní jméno (firmy nebo člověka).
Příjemce – v případě, kdy nastavujete odesílání zpráv konkrétnímu příjemci, např. úřadu státní správy, můžete doplnit jeho adresu. Pokud se jedná o obecné nastavení mailingu partnerům, pole neaktivujte.
Kopie – kopie zpráv můžete posílat například své účetní.
Předmět – volitelně lze zadat i text do hlavičky e-mailu.
SMTP server – do pole zapište adresu poštovního serveru, který k odesílání zpráv používáte (outlook.office365.com, smtp.seznam.com apod.). Bez tohoto údaje, stejně jako bez Čísla portu, zprávy nelze odesílat.
Typ šifrování a Typ autentifikace SMTP – závisí na požadavcích použitého SMTP serveru. Pokud údaje neznáte, zkuste využít možnost Auto.
Použít systémový login – volba slouží v případech, kdy neznáte Uživatelské jméno a Heslo na Exchange.
Uživatelské jméno a Heslo – přihlašovací údaje na Exchange. Šifrované heslo lze zobrazit přes ikonku očička na konci řádku.
Odpovídat na – zadejte adresu, na kterou budou chodit případné odpovědi příjemců zpráv.