Prostřednictvím Inventurních dokladů zavedete do systému skutečný, tj. fyzicky zjištěný stav zásob. Inventurních dokladů může být k jedné inventuře více, což umožňuje pořizování inventurních stavů několika pracovníky současně, logické členění podle umístění nebo charakteru zásob, podle data (trvá‑li inventarizace více dní) atd.
Inventurní doklady je možné editovat jen tehdy, pokud inventura, ke které doklad patří, není Uzavřená nebo Uzamčená.
Skladová inventura – nelze vybrat inventuru, která je uzamčená nebo uzavřená.
Položky inventurního dokladu – pořizují se podobně jako položky obchodních dokladů se zásobami. Při přidávání nové položky vybíráte ze seznamu zásob, zadáváte množství, u položek s detailní evidencí sérií podrobně rozepisujete množství v jednotlivých detailech. Vzhledem k tomu, že inventurní doklady zpravidla obsahují značné množství položek, doporučujeme při jejich načítání využít Čárové kódy, ev. funkci Zrychlené zadávání dokladů.
Vzhledem k zachování konzistence cen v systému se na karty položek nezavádí žádný ceník (ceny se totiž za určitých okolností přebírají do inventurní příjemky, a pokud by byl v inventurním dokladu automaticky zavedený výchozí ceník agendy, který je prodejní, zavedly by se do příjemky chybné ceny). Ceník je možné na položku inventurního dokladu dosadit ručně.
Množství ze všech položek inventurních dokladů patřících k jedné inventuře se součtuje podle zásoby do inventurního množství v Inventurním soupisu.
Pro vlastní sčítání zásob si v seznamu Skladových zásob můžete vytisknout Protokol o inventuře zásob. Je v něm uvedené aktuální množství zásob na skladu a obsahuje i kolonky pro doplnění stavu, který ve skladu skutečně najdete.