Obecné
Katalog – každá položka musí mít vazbu na Položku katalogu.
Množství – vzhledem k tomu, že se na základě zde zadaných údajů generují položky dokladu, je potřeba doplnit všechny náležitosti, které se se ze zákona na dokladu musí objevit, například tedy Množství a Jednotka.
Způsob získání ceny
Zadáním ceny – volba vám umožní zapsat Jednotkovou cenu přímo do příslušného pole.
Ze zadaného ceníku – v tomto případě můžete využít všechny možnosti, které nabízí nastavení Ceníkové ceny.
Z obchodních podmínek – tuto možnost využijte, když u Firmy zadané na kartě Smlouvy evidujete různé ceníky a cenové hladiny a pro odběratele chcete využít logiku Způsobu výběru ceny.
Platnost od – zadejte den podpisu smlouvy.
Perioda – na základě tohoto údaje se bude program od Data prvního dokladu v zadaných intervalech generovat doklady. Po vygenerování prvních dokladů již perioda nejde změnit.
Typ opakování – tímto údajem si můžete vymezit časové období, v rámci kterého mají být doklady generované. Zvolíte-li možnost Generovat do data, musíte požadované datum doplnit v poli Platnost do.
Datum prvního dokladu – od zadaného dne se v rámci nastavených pravidel začnou doklady generovat.
Datum dalšího dokladu – jde o informativní údaj.
Vynulovat množství po vystavení dokladu – pokud na doklady doplňujete údaje o množství jednotek z externího systému (typicky například odpracované hodiny), program se po vystavení dokladu připraví k aktualizaci.
Externí identifikátor – slouží k propojení s externím systémem, který pro generované doklady doplňuje potřebné údaje, např. o množství.
Poznámka pro položku dokladu
Zapsaný text se na Položkách generovaných dokladů objeví v záložce Poznámka a následně i ve všech tiskových sestavách, které poznámku u položek tisknou.