Funkci spustíte volbou Hromadný e-mail, kterou najdete v místní nabídce seznamu Firem. Slouží k rychlému odesílání hromadných zpráv vašim partnerům – různé reklamní nabídky, oznámení, upozornění apod. Program buď u adresy pod kurzorem, nebo u všech adres označených v seznamu (viz stať Označení položek a pohyb v seznamu v kapitole Práce se seznamem) zkopíruje jejich elektronické adresy (zadané na Kartě firmy jako E-mail), aniž byste karty firem museli otevírat a adresy vyhledávat. Pokud má firma zadaných více e-mailových adres, program dá přednost e-mailu označenému jako Výchozí spojení pro firmu, případně převezme první adresu ze seznamu Spojení. Po potvrzení funkce program otevře okno Přenos adres do poštovního programu, kde editujete následující volby:
Tvar přenášeného e-mailu – volíte podobu internetové adresy uvedené ve zprávě v poli Komu:
Jen e-mailová adresa – adresáti budou ve zprávě uvedení pod plnou e-mailovou adresou.
E-mailová adresa a název firmy – adresáti budou uvedení i pod jménem firmy s e-mailovou adresou v závorce, tedy ve tvaru např. firma<jmeno@organizace.cz>.
Způsob přenosu adres – vyberte podle toho, jakým způsobem e-mailové zprávy odesíláte:
Zkopírovat e-mailové adresy do schránky – volbu využijete v případě, kdy potřebujete adresy pouze kopírovat, např. pro přenesení do nějakého dokumentu. Program všechny vybrané adresy uloží do schránky a vy je na potřebné místo umístíte pomocí klávesové zkratky Ctrl+V.
Implicitní poštovní program – máte-li na svém počítači nainstalovaný poštovní program (např. MS Outlook), touto volbou přímo otevřete novou e-mailovou zprávu s již doplněnými vybranými adresami.
E-mailové spojení firmy – v tomto poli volíte, na které adresy vybraných firem se e-maily odešlou:
Použít všechny e-maily – zpráva se odešle na všechny e-mailové adresy, které máte u firmy zadané.
Použít výchozí e-mail – firmě se odešle jediná zpráva, a to na e-mailovou adresu, která je v seznamu spojení uvedená pod nejnižším pořadovým číslem.
Hromadné odesílání e-mailů lze také nastavit jako automatickou akci, podrobnosti najdete v dokumentu Hromadné odesílání e-mailů na Zákaznickém portálu.