Prodejky vydané v Money ERP slouží k přímému hotovostnímu prodeji zboží. Pokud program spolupracuje s mobilní pokladnou, prodejky je do systému možné importovat přímo z jejího programu – Money ERP pak pohyby zaúčtuje podle konfigurace zadané v Nastavení skupiny. Vzhledem k tomu, že ve skutečnosti tyto doklady evidují pouze pohyb zboží, jimi uskutečněnou obchodní transakci je potřeba navíc zaúčtovat pokladním (v případě nepeněžních platidel i interním či pohledávkovým) dokladem.
Zaúčtování prodejek – vlastní prodejka je pouze dokladem, který mění stav zásob na skladu a účtuje se jen spotřeba zásob v pořizovacích cenách. Chcete-li zaúčtovat i pokladnu, DPH a výnosy, použijte funkci Zaúčtování prodejek.
Aplikace CSW Automatic obsahuje modul Zaúčtování prodejek, který spouští zaúčtování v zadaných časových intervalech zcela automaticky.
Zrušit zaúčtování prodejek – funkce zruší zaúčtování aktuálního nebo označených záznamů. Zrušení zaúčtování znamená zrušení souvisejících pokladních dokladů. Jestliže jste při zaúčtování použili kumulaci dokladů, může zrušením zaúčtování jednoho dokladu dojít ke zrušení zaúčtování i u jiných dokladů. Zrušení nelze provést, jestliže související pokladní doklad spadá do již uzavřeného období pro účetnictví, DPH nebo pokladny. V detailu Zaúčtování navazujících dokladů pod seznamem si pak můžete ověřit, jakým způsobem jsou zaúčtovány interní a pokladní doklady vygenerované při uložení prodejky.
Přepočítat obrat a zisk – po stisku tlačítka program aktualizuje údaje u označených, nebo všech (v případě, kdy není označena žádná) položek seznamu. Způsob výpočtu zadáte v Nastavení seznamu nebo přímo na faktuře v záložce Zisk.
Vytvořit opravný doklad – volbou místní nabídky vytvoříte k dokladu pod kurzorem Vratku.
Karta prodejky
Kód transakce – při platbě kartou v pokladním systému Prodejna SQL program při komunikaci s platebním terminálem používá 13místný číselný kód. Při zaúčtování nepeněžních platidel se hodnota tohoto pole přebere na pohledávkovém dokladu do pole Variabilní symbol.
Pokud máte Zaúčtovávání prodejek nastavené bez kumulace (v poli Způsob vytváření dokladů máte vybranou volbu Jednotlivě), pak na kartě Nepeněžního platidla, které používáte pro úhrady platebními kartami, zatrhněte pole Odstranit nečíselné znaky z variabilního symbolu. Variabilní symboly na bankovních výpisech posílaných bankami totiž můžou obsahovat výhradně číselné znaky a tímto postupem si zajistíte správné párování úhrad.
Platby – tlačítko otevře kartu Platby, kde můžete zadat úhradu prodejky. K dispozici je pole pro částku hrazenou v hotovosti i všechny Nepeněžní platby, na jejichž kartách je zatržené pole Zobrazovat. Program automaticky doplní úhradu prvním nepeněžním platidlem v pořadí (např. kreditní kartou) a obsluha pak může ručně dopsat množství přijímané hotovosti či jiných nepeněžních platidel. Program automaticky vypočítá celkově hrazenou částku včetně sumy, kterou je potřeba zákazníkovi vrátit. Jestliže u vás převažuje určitý typ plateb, doporučujeme se zaměřit na nastavení skupiny. Na záložce Obecné v poli Výchozí typ platidla vyberte ze dvou možností Hotovost nebo Nepeněžní platidla. Podle volby se pak inicializuje celková částka buď do hotovosti nebo do prvního nepeněžního platidla bez nutnosti otevírat kartu Platby.
Prodej zboží v režimu přenesení daňové povinnosti
Platná legislativa neumožňuje v RPDP vystavovat zjednodušené daňové doklady, tedy právě Prodejky vydané, ev. pro jejich vystavení existují pro tyto doklady finanční limity. V Průvodci nastavením programu si proto v poli Překročení limitu na prodejce vydané můžete aktivovat kontrolní mechanismus, který vás upozorní nebo vám vůbec nepovolí uložit doklad, obsahující položku s vazbou na Položku katalogu obsahující kód RPDP. V takovém případě je třeba místo prodejky vystavit např. Fakturu vydanou.