Evidence kont vratných obalů, které odebíráte od dodavatelů. Vratným obalem se rozumí zásoba, která má na Položce katalogu Typ položky katalogu vybraný jako Obal. Stav dodavatelských obalů se navyšuje dodavatelskými realizačními doklady (faktura přijatá, dodací list přijatý, prodejka přijatá a příjemka) a snižuje se dodavatelskými realizačními doklady nebo jejich položkami, které mají záporný pohyb. Pokud tedy obal svému dodavateli vracíte, musíte vystavit doklad nebo položku dokladu se zatrženým polem ODD-dobropis nebo Vratka.
Vratný obal ve skutečnosti není předmětem prodeje, proto je třeba ho účtovat jako zálohu.
Jednotlivá pohybová konta se vztahují k obalu a konkrétnímu dodavateli. Každá položka seznamu tedy představuje jednoho partnera (musí být do realizačního dokladu dosazený z adresáře) a jeden obal, který od něj pravidelně odebíráte a následně mu jej vracíte. Obaly evidované na obalovém kontu se ale nemusí fyzicky nacházet u vás – pokud je předáte dále, stáváte se sami jejich dodavatelem a stav těchto obalových kont evidujete u svých odběratelů v seznamu Odběratelských obalů. Jejich následným prodejem se nemění fakt, že jste obaly přijali od svého dodavatele a tudíž se nemění stav dodavatelského obalového konta.
V Detailech k seznamu vidíte pro každý obal jeho jednotlivé pohyby.
Položka dokladu obsahuje v záložce Položka katalogu zatrhávací pole Ovlivňuje obalové konto. Pole je standardně zatržené a při běžných pohybech (nákup zboží ve vratném obalu) tedy program pohyb obalu eviduje. Pokud však obal skutečně nakupujete (stáváte se jeho vlastníkem, nebo dodavateli platíte za zničené či ztracené obaly), je potřeba zatržení pole zrušit.
Detaily seznamu Firem obsahují záložku Dodavatelské obaly, kde najdete stav konta všech obalů přijatých od příslušného partnera. V detailech Katalogu naopak u obalu vidíte přehled kont všech partnerů.