Příklady korekcí částek na dokladech vystavených v cizí měně a vstupujících do DPH
Každý doklad v systému je primárně vystavený v Domácí měně, její poměr k Cizím měnám určují buď Kurzovní lístky podle pravidel Přepočtu měn, nebo můžete na Kartě měny zadat pevný kurz. Domácí měnu i druh kurzu a banku, ze které bude kurzovní lístek přebírán, určíte v Průvodci nastavením programu. Chcete-li vystavovat doklady v cizí měně, doporučujeme nejprve prostudovat kapitoly o měnách, kurzovních lístcích a přepočtu měn (odkazy na ně jsou uvedené v záhlaví kapitoly) a příslušné seznamy naplnit a zkontrolovat.
Pro doklady v cizí měně můžete vytvořit v každém seznamu zvláštní skupinu, v jejím Nastavení určíte měnu, ve které mají být nové doklady primárně vytvářené.
Doklad je možné také vystavit v cizí měně individuálně, prostřednictvím tlačítka Cizí měna. Tlačítkem otevřete kartu Měna dokladu, ve které vyberete potřebnou měnu a máte-li u ní k příslušnému Datu účetního případu zavedený kurz, program jej do karty dosadí a následně uplatní při výpočtu cen položek podle pravidel pro Přepočet měn. Tento kurz lze libovolně změnit.
Pokud k zadanému Datu účetního případu není do Money ERP stažený kurzovní lístek, program kurz přebere podle nejbližšího staršího kurzovního lístku, který je k dispozici.
Doklad s definovanou cizí měnou má pak v kolonce Měna uvedenou jak domácí, tak i cizí měnu. Prostým výběrem z roletové nabídky tak můžete veškeré ceny na dokladu i jeho položkách zobrazit v cizí nebo domácí měně. Rozhodující jsou přitom částky v cizí měně, při změně kurzu jsou přepočítávány hodnoty v domácí měně.
Položky dokladu můžete volitelně zadávat v obou měnách a také rozpis jejich částek lze vyjádřit v každé z nich.
Přebírání dokladu s cizí měnou
Do dokladu můžete volbou Přidat položky dokladem přebrat libovolný počet jiných dokladů vystavených v různých měnách. Můžou nastat následující situace:
1) Na novém dokladu jste úvodem vybrali cizí měnu. Všechny položky přebraných dokladů pak budou přepočtené na tuto cizí měnu na základě aktuálního kurzu (rozhodující je Datum účetního případu), a to z částky v domácí měně, která byla vypočtena nebo zadána na původním dokladu. V případě, kdy je cizí měna původního a přebíraného dokladu stejná, přebere se částka v cizí měně a částka v domácí měně se přepočítá podle aktuálního kurzu.
2) V nově vystaveném dokladu jste cizí měnu nezvolili. Program pak jeho měnu určí podle měny prvního přebraného dokladu – jedná-li se o doklad v domácí měně, bude měna nového dokladu také domácí, jedná-li se o doklad v cizí měně, bude nový doklad vystaven v této cizí měně. V tomto případě program do nového dokladu převezme přesné částky položek v cizí měně a částky v domácí měně dopočítá podle aktuálního kurzu (částky v domácí měně se tak mohou lišit). Pokud pak do nového dokladu přeberete ještě další doklady, program bude postupovat podle bodu 1. Přebíráte-li více dokladů současně, měnu určí ten z nich, který jste v seznamu označili jako první.
V systému máte tři Objednávky přijaté, které potřebujete přebrat do jedné Faktury vydané:
OB1 je vystavená na 200 Kč.
OB2 je vystavená na 4,00 EUR; v době vystavení objednávky byl kurz koruny k euru 1 : 25, přepočet na domácí měnu je tedy 100 Kč.
OB3 je vystavená na 58,82 USD; v době vystavení objednávky byl kurz koruny k dolaru 1 : 17, což činí 1000 Kč.
Při vystavení faktury se kurz koruny změnil k euru na 1 : 24 a k dolaru na 1 : 16. Podle předchozího textu mohou nastat následující situace:
1) Na faktuře vyberete jako cizí měnu EUR (s aktuálním kurzem 1 : 24) a teprve poté pomocí volby Přidat dokladem přeberete na fakturu všechny tři objednávky. Všechny položky na faktuře budou pak v eurech a budou mít následující hodnotu (jejich číslo odpovídá číslu objednávky):
POL1 je vystavená na 8,33 EUR, v domácí měně 200 Kč – částka v Kč byla přepočtena na eura aktuálním kurzem 1 : 24.
POL2 je vystavená na 4,00 EUR, v domácí měně 96 Kč – přebrala se částka v eurech a byl provedený přepočet na koruny kurzem 1 : 24.
POL3 je vystavená na 41,67 EUR, v domácí měně 1000 Kč – z původního dokladu se přebrala částka v korunách (vypočtená z částky v dolarech kurzem 1 : 17) a byla přepočtena na eura kurzem 1 : 24.
2) Na faktuře jste nezvolili žádnou měnu a objednávky jste přebrali v pořadí: OB1, OB2 a OB3. První byla objednávka v korunách, program tedy vystavil fakturu v domácí měně. Ceny na položkách budou:
POL1 je vystavená na 200 Kč.
POL2 je vystavená na 100 Kč – z původního dokladu se přebrala částka v korunách (přepočtená z eur původním kurzem 1 : 25).
POL3 je vystavená na 1000 Kč – z původního dokladu se přebrala částka v korunách (přepočet z dolaru kurzem 1 : 17).
3) Na faktuře jste nezvolili žádnou měnu a objednávky jste přebrali v pořadí: OB3, OB2 a OB1. První byla označena objednávka v dolarech, program tedy vystavil fakturu v USD. Ceny na položkách budou:
POL1 je vystavená na 12,50 USD, v domácí měně 200 Kč – částka v korunách byla přepočtena na dolary aktuálním kurzem 1 : 16.
POL2 je vystavená na 6,25 USD, v domácí měně 100 Kč – z původního dokladu se přebrala částka v korunách (vypočtená z eur kurzem 1 : 25) a přepočetla se na dolary kurzem 1 : 16.
POL3 je vystavená na 58,82 USD, v domácí měně 941,18 Kč – z původního dokladu se přebrala přesná částka v dolarech a částka v domácí měně byla přepočtena podle aktuálního kurzu 1 : 16.
Měna dokladu
Po stisku tlačítka Cizí měny se otevře karta Měna dokladu. Zde můžete zadat cizí měnu a její kurz, u starších již uložených dokladů v tomto okně zjistíte, jaký kurz byl pro přepočet použitý.
Měna – standardně je zde uvedená domácí měna, požadovanou cizí měnu musíte vybrat ze seznamu Měn.
Množství – u slabších měn se v tomto poli udává násobek deseti (většinou 100), aby kurz mohl být vyjádřený s dostatečnou přesností.
Kurz – pokud máte k Datu účetního případu, které je zadané na dokladu, platný kurz vybrané cizí měny, program jej automaticky do pole dosadí. Kurz se eviduje buď pevný (na kartě domácí Měny), nebo se přebere denní kurz z Kurzovního lístku. Není-li kurz v programu zavedený, můžete jej zadat sami.
Přepočítat částky – využijete v případě, když měnu do dokladu dosadíte až poté, co jste zadali finanční částky. Můžete tak určit, zda jste jsou částky zavedené v domácí, nebo v cizí měně:
V domácí měně – na dokladu jste zapsali částky v cizí měně a program podle zadaného kurzu vypočítá částky v korunách. Tato volba je výchozí při dodatečné změně kurzu.
V cizí měně – výchozí volba při výběru nové měny. Částky na dokladu jsou v korunách a podle zadaného kurzu budou přepočtené na cizí měnu.