Funkčnost příkazů k inkasu je obdobná jako u příkazů k úhradě, pouze je obrácený finanční tok (neplatíte na účet partnera, ale naopak se z jeho účtu převádíte peníze na vlastní účet).
Příkazy k inkasu lze vystavovat jako jednoduché i hromadné. Můžete uhrazovat přijaté a vystavené faktury (vč. zálohových), závazky a pohledávky, a to jak v tuzemské, tak i v zahraniční měně. Příkazy předáte bance pomocí tlačítek nad seznamem některým z následujících způsobů:
Export HB – je-li příkaz k inkasu vystavený pro Bankovní účet, pro který máte konfigurovaný Homebanking, je možné jej odeslat elektronickou cestou přímo do banky. Export se provede pro příkaz pod kurzorem, podrobnosti najdete dále. Zda byl příkaz již exportován, či nikoliv zjistíte v seznamu Příkazů k inkasu ve sloupci Datum exportu. Pokud tento sloupec v seznamu nenajdete, použijte funkci Výběr sloupců a sloupec si přidejte mezi viditelné.
Tisk – další možností předání příkazu bance je tisk formuláře, který si můžete podle svých potřeb upravit v Nastavení tiskových sestav.
Příkaz můžete také vytvořit přímo v některých typech dokladů (faktury, závazkové a pohledávkové doklady), a to prostřednictvím tlačítka Přidat příkaz k inkasu.
Export příkazu k inkasu
Po stisku tlačítka Export HB program otevře Průvodce exportem příkazu, s jehož pomocí snadno vygenerujete až tři datové soubory pro odeslání příkazu do banky. V průvodci vidíte shrnutí údajů, které jste v příkazu zadali – účet, na který si peníze převádíte, celkovou částku, datum splatnosti a typ homebankingu.
Umístění souboru – jedinými editovatelnými údaji v tomto průvodci jsou až tři pole s adresami, do kterých chcete exportovat příkazy – soubory se totiž exportují zvlášť pro domácí, zahraniční a SEPA platbu (pokud je příslušný Typ platby na některé z položek příkazu zadaný). Program do polí automaticky vloží adresy zadané v konfiguraci homebankingu v kolonkách pro domácí/zahraniční/SEPA příkaz k inkasu, můžete je však libovolně přepsat.
Pro SEPA platby musí být v Konfiguraci homebankngu doplněná i transformační šablona.