Popis nastavení a funkčnosti modulu
Seznam obsahuje položky Faktur přijatých a Faktur vydaných rozpočítané k zaúčtování do období, se kterým věcně a časově souvisí, tak aby byl dodržen tzv. akruální princip účtování. Nastavení období a rozdělení položek uskutečníte v seznamech faktur, podrobný popis optimálního postupu včetně vysvětlení vhodného nastavení programu naleznete zde.
V seznamu Časové rozlišení se ukládají automaticky vygenerované doklady, jejichž položky jsou připravené k zaúčtování Interními doklady pomocí funkce Zaúčtování časového rozlišení. Na každé položce je vypočítaná poměrná částka připadající na konkrétní časovou periodu. Zdrojové faktury a jejich původní celkové částky dohledáte v Detailech seznamu v záložce Položky faktur.
Průvodce generováním časového rozlišení nabízí možnost vytvořit Všechny položky jednou částkou. V takovém případě lze doklad Časové rozlišení vytvořit souhrnně pro všechny označené faktury a jeho položky pak budou představovat celkový součet všech poměrných částek zahrnutých dokladů. V takovém případě lze zdrojové faktury dohledat
Karta Časové rozlišení
Vzhledem k tomu, že program doklady Časového rozlišení generuje ze seznamů faktur na základě podrobně zadaného nastavení, potřebné údaje do nich doplní automaticky a položky vypočítá v průběhu generování zcela samostatně. Ve většině případů tedy stačí před zaúčtováním doklady jen zkontrolovat.
Generuj položky – pokud přece jen zjistíte, že při generování dokladu došlo k nějakému chybnému nastavení, můžete údaje na kartě změnit a následně provést tlačítkem nový výpočet. Program původní Položky časového rozlišení smaže a vytvoří nové.
Položka časového rozlišení
Celková částka na dokladu Časové rozlišení je na základě Periody výpočtu a zadaného časového intervalu rozpočítána do období tak, aby byl zohledněn přesný počet dnů připadajících do každého období. Pokud je začátek nebo konec období nastavený v průběhu měsíce (čtvrtletí, roku), nikoliv na jeho začátku nebo konci, program období zkrátí na příslušný počet dnů.
Datum účetního případu – hodnota vždy odpovídá poslednímu dni časové periody.