Seznam slouží ke správě podpisů, které používáte k identifikaci dokumentů odesílaných v elektronické podobě. Vzhledem k tomu, že různé úřady vyžadují různé typy elektronických podpisů (vlastních i zakoupených u certifikační autority), je třeba tyto podpisy individuálně vkládat na příslušná místa programu:
Podepisování PDF dokumentů: pro běžnou komunikaci s partnery si v Průvodci nastavením programu můžete podpis vložit do pole Automatické podepisování dokumentů.
Elektronické podání výkazů DPH: pokud sestavy, jako je Přiznání DPH, Kontrolní/Souhrnné hlášení DPH či Přiznání a závěrka DPH OSS, odesíláte finanční správě na aplikaci EPO, podpis doplňte na kartu Export do XML a elektronické podání hlášení/přiznání.
Podání mezd na EPO: podpis potřebný pro vyúčtování a žádosti ohledně Daní (např. Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, Vyúčtování daně vybírané srážkou, Žádost o vrácení částky daňového bonusu) je také potřeba zadat přímo v průvodcích jednotlivých tiskových sestav.
Podání mzdových výkazů určených ČSSZ: certifikáty nezbytné pro identifikaci a šifrování výkazů týkajících se proplácení nepřítomností program přebírá z Konfigurace mezd.
Odesílání účtenek EET: podpis zadáváte na jednotlivé karty Prodejního místa.
Logování pro účely GDPR: pokud v Průvodci nastavením programu zvolíte export logu do externího logovacího systému, je třeba certifikát zadat na kartě Konfigurace externího logovacího systému.
Karta nastavení podepisování dokumentů
Výběr certifikátu – v této části vyberte možnost, kterou jste použili při uložení zakoupeného certifikátu.
Certifikát ze souboru – tyto certifikáty jsou přístupné pouze z počítače, odkud byly nainstalovány.
Certifikát z databáze – přístup mají všichni uživatelé.
Certifikát ze systémového úložiště – zvolte v případě, kdy jste při stahování vybrali uložení do Windows. Přístup je opět možný jen z počítače, odkud byl certifikát nainstalován.
Heslo – certifikáty ze souboru a databáze bývají opatřené heslem. Po jejich uložení je potřeba ověřit správnost zadaného hesla.
Typ podpisu – podpis na dokumentu může být Viditelný, nebo může zůstat Skrytý. Volba MDP (Modification Detection and Prevention) přidává k podpisu kontrolní mechanismus, který po otevření souboru upozorní na případné dodatečné změny v dokumentu.
Dále si na kartě můžete určit, v jaké podobě a na kterém místě chcete podpis na dokument uložit, zda má být skrytý, či viditelný apod. Toto nastavení zcela záleží na typu podpisu a jeho určení.