Pro každou prodejnu či pokladnu, ve které prodáváte zákazníkům zboží, si v seznamu založte jednu kartu Prodejního místa. Následně pak můžete podle potřeby vytvořit navazující Prodejní místo centrály PSQL, které vám poslouží ke komunikaci s aplikací Prodejna SQL, nebo Prodejní místo POS, které bude sloužit k přímé komunikaci s fiskálními zařízeními. Pro potřeby EET je třeba samostatné Prodejní místo vytvořit pro každé pokladní zařízení, ve kterém se evidují tržby, a také pro evidenci účtenek vystavovaných v e-shopu, iDokladu, ProfiÚčtence, načtených z externího zařízení pomocí XML importu apod.
Karta prodejního místa
Obecné
Prodejním místem se v Money ERP rozumí provoz zajišťující prodej firmy na jednom konkrétním místě. Vzhledem ke snadnější orientaci zadejte každé pobočce srozumitelný Název a jednoznačný Kód.
Uživatelé
V této záložce je třeba sestavit přehled Uživatelů, kteří mohou prodejní místo spravovat (měnit připojení, konfiguraci apod.). Každý uživatel však může být přiřazen pouze k jedinému prodejnímu místu.
EET
Pod režim elektronické evidence firem spadají doklady hrazené platbou v hotovosti, šekem, stravenkou nebo směnkou (režim se naopak netýká plateb uskutečněných převodem na účet nebo poštovní dobírkou). U těchto dokladů platí povinnost odeslat údaj o každém prodeji v reálném čase do centrálního úložiště finanční správy, z něhož by mělo obratem dorazit zpět potvrzení o přijetí. Výjimkou je pouze Zjednodušený off-line režim, který musí povolit správce daně.
Evidovat tržbu – po zatržení tohoto pole bude možné doklady na prodejním místě vystavovat v režimu EET.
Označení provozovny – unikátní číselné označení přidělí každé provozovně finanční správa. Máte za povinnost jej uvádět na účtence a v datové zprávě zasílat správci daně jako identifikaci provozovny.
Označení pokladního zařízení – toto označení si musíte individuálně vytvořit sami tak, aby každé pokladní zařízení mělo v rámci provozovny unikátní kód. Kód může obsahovat max 20 znaků kódování CHAR (číslice, velká a malá písmena bez diakritiky, tečka, čárka, dvojtečka, lomítko, pomlčka apod.).
Režim tržby – Běžný režim probíhá on-line a jestliže se podaří uskutečnit spojení se serverem finanční správy, vystavená účtenka musí obsahovat fiskální kód FIK a další identifikační údaje. Ve Zjednodušeném režimu můžete údaje o tržbě zaslat do 5 dnů po jejím uskutečnění a na účtence místo FIK musíte uvádět podpisový kód PKP.
Zjednodušený režim povoluje správce daně po individuálním posouzení možností on-line připojení poplatníka.
Certifikát – podmínkou získání certifikátu je žádost o přidělení autentizačních údajů, kterou můžete podat buď přes datovou schránku, nebo osobně na kterémkoliv finančním úřadu. Po zadání autentizačních údajů získáte přístup na společné technické zařízení finanční správy (aplikace EET), kde obdržíte certifikát. Certifikát si uložte a z daného úložiště jej vložte do seznamu Nastavení podepisování dokumentů, odkud jej můžete přebrat na kartu prodejního místa. Protože platnost těchto certifikátů je časově omezená, program hlídá jejich exspiraci a v případě, kdy se blíží doba ukončení platnosti, začne na tuto skutečnost upozorňovat v hlavičkách vystavovaných dokladů. V tuto chvíli je čas si v aplikaci EET vygenerovat nový certifikát, zneplatnit starý a vyměnit je na kartě Prodejního místa. Podrobný popis obnovy certifikátů najdete na našem blogu zde.
Na Zákaznickém portálu je v části Dokumentace samostatný PDF popis modulu EET.
Obnovení certifikátu
Finanční úřad přiděluje certifikáty na dobu tří let. Před vypršením platnosti je potřeba certifikát včas obnovit a aktualizovat ho i na kartě Prodejního místa. Pokud tak neučiníte, vaše tržby nebudou řádně evidovány, proto obnovení rozhodně doporučujeme řešit dříve, než dojde k ukončení platnosti.
Program platnost vašich certifikátů hlídá a přímo na kartách evidovaných dokladů vás začne na blížící se exspiraci upozorňovat.
Níže uvedený postup při obnovení certifikátu popisuje funkčnost webové aplikace EET na konci roku 2019. S ohledem na dodatečné změny provedené na stránkách finanční správy se může lišit od skutečného stavu.
Po přihlášení do aplikace EET si v Seznamu certifikátů můžete ověřit platnost každého certifikátu v poli Datum exspirace.
Na stejné stránce najdete i tlačítko Nový certifikát, kterým si otevřete stránku Podání žádosti. Žádost se dá vytvořit přímo v prohlížeči, ale do aplikace si také můžete nahrát i předem připravený soubor.
Pokud používáte více certifikátů, doporučujeme pro lepší orientaci zapsat do nepovinné poznámky vaše interní označení prodejního místa (v Seznamu certifikátů bude uvedené ve sloupci Poznámka). Určitě si také zapamatujte heslo, budete jej potřebovat.
Tlačítkem Odeslat žádost potvrdíte zadané údaje a finanční správu požádáte o přidělení nového certifikátu.
Následně použijte tlačítko Vytvořit exportní soubor, pomocí kterého si připravíte soubor ke stažení. K potvrzení použijete heslo, které jste před chvílí zadali na stránce Podání žádosti.
Stiskem tlačítka Stáhnout exportní soubor (přípona .p12) si certifikát uložíte ve svém počítači.
Nyní se již můžete přepnout do Money ERP a nový certifikát vložit na kartu Prodejního místa (viz výše).
Na kartě Konfigurace EET si pomocí tlačítka Test komunikace ověřte, že nový certifikát funguje. Sériové číslo certifikátu (uvedené v aplikaci EET v Seznamu certifikátů) by se mělo shodovat s číslem uvedeným v Detailním výpisu tržeb ve sloupci cert_sernum.
Pokud vše pracuje, jak má, ještě jednou si v aplikaci EET otevřete Seznam certifikátů a klikněte v něm na sériové číslo starého certifikátu. Otevře se stránka s detailními informacemi, kde použijte tlačítko Zneplatnit. Tím dojde k okamžitému a nevratnému znehodnocení certifikátu.
Certifikáty, u kterých vypršela exspirace, jsou zneplatňovány automaticky. Webová aplikace EET umožňuje také zadat E-mail pro upozornění, na který vám budou odesílány zprávy o blížícím se konci platnosti certifikátu.