Seznam by měl editovat Administrátor a měli by v něm být uvedeni všichni uživatelé, kteří se do systému přihlašují. Toto rozdělení na osoby rozhodně doporučujeme i v případě, kdy mají v systému všichni uživatelé plná přístupová práva. Uživatelé jsou totiž registrováni i při každé akci s programem (viz Historie akcí, Historie aktualizací, Historie záloh aj.). Při zpětném hledání nějakého sporného postupu jistě každý ocení, bude-li jasné, kdo problematickou činnost vykonal.
Před zahájením práce s programem musí být uživatel přihlášen pomocí přihlašovacího jména a hesla, přihlášení se vztahuje k jedné konkrétní agendě. Uživatel má přiřazenu jednu nebo více Uživatelských rolí. Přístupové právo uživatele je určeno logickým součtem přístupových práv všech rolí uživatele.
V systému je jeden pevně definovaný uživatel označený přihlašovacím jménem „admin”. Tento Administrátor má automaticky přiřazenu roli „Administrátoři – plný přístup”, která disponuje kompletními přihlašovacími právy ke všem atributům.
Nejste-li si při práci jisti, jaká máte nastavená uživatelská práva nebo přihlašovací údaje, můžete se informovat přímou volbou Zobrazit práva uživatele.
Načíst uživatelské nastavení – prostřednictvím tlačítka můžete uživateli pod kurzorem přenést nastavení programu jiného uživatele – funkčnost tedy využijete například pro přípravu agendy nových zaměstnanců. Tlačítko mají zpřístupněné pouze uživatelé, kteří mají v seznamu nastavená přístupová práva na úroveň Přidat, Opravit nebo Smazat. Akce se provede vždy jen pro uživatele pod kurzorem, v seznamu přitom nesmí být označený žádný záznam. Součástí přenosu jsou mimo jiné například následující nastavení:
Záložky – zobrazené záložky, jejich pořadí, zámky
Seznamy – viditelnost sloupců, jejich pořadí, velikost
Detaily – viditelnost detailů, jejich pořadí, sloupečky a jejich pořadí
Zobrazení skupin v seznamech
Uživatelské filtry
Oblíbené položky