Firmy s více než 25 zaměstnanci mají podle § 81 odst. 1 zákona o zaměstnanosti za povinnost zaměstnat určitý podíl osob se zdravotním pojištěním (OZP). Pro výpočet tohoto podílu je rozhodující právě Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců, který se stanoví podle § 15 vyhlášky č. 518/2004 Sb. na základě skutečně odpracovaných hodin vč. přesčasů, dovolených, pracovních neschopností, OČR apod. Tisková sestava na základě legislativních požadavků připraví rozpis odpracovaných i neodpracovaných započítaných hodin jednotlivých zaměstnanců i s výsledným výpočtem průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců a z něj vyplývajícího povinného podílu OZP. Každý zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci musí místně příslušné krajské pobočce úřadu práce vždy do 15. února oznámit způsob plnění povinného podílu za uplynulý kalendářní rok.
Při přípravě sestavy v průvodci tiskem zadáváte:
Strana 1
Období – program automaticky nastaví rozsah na leden–prosinec předcházejícího roku. Rozmezí si upravte jen v případě, kdy činnost provozujete pouze po určitou část roku. Do takového období je třeba započítat jako celé i měsíce, v průběhu kterých došlo k zahájení nebo ukončení činnosti.
Seznam zaměstnanců – v seznamu vidíte přehled všech zaměstnanců, kteří od vás alespoň část období určeného rozmezím od/do pobírali mzdu. Pole Zahrnout je zatržené jen u těch, kteří byli vedení v pracovním poměru na konci zvoleného období. Program při sestavování přehledu zaměstnanců postupuje následujícím způsobem: u každého zaměstnance dohledá nejnovější období, které spadá do časového rozmezí nastaveného v průvodci (od/do). Současně si na datu nástupu/výstupu zaměstnance ověří, zda byl ve sledovaném období u vás vedený v pracovním poměru. Pokud zaměstnanec některé z obou podmínek nevyhoví, v seznamu uveden nebude. Naopak zde ale může být uveden jeden zaměstnanec dvakrát, a to v případě, kdy měl v průběhu vybraného období různě nastavenou hodnotu Pracovní poměr nebo Týdenní pracovní fond.
Opravit – tlačítkem otevřete kartu zaměstnance pod kurzorem, kde se dá upravit typ pracovního poměru. Karta obsahuje i dva důležité údaje:
Týdenní pracovní fond – hodnota se přebere z karty Zaměstnance.
Týdenní fond pracovní doby – právě tento údaj program použije při výpočtu průměrného ročního přepočteného zaměstnance. Jedná se o fond pracovní doby bez svátků vyplývající z obecně závazných právních předpisů. Je rozdílný pro jednosměnný a různé typy směnných provozů, přičemž se nepřihlíží k individuálním úpravám pracovní doby.
Opravit hromadně – volbou se dá nastavit hodnota Týdenního fondu pracovní doby současně pro všechny zaměstnance, které v seznamu označíte.
Strana 2
Seznam druhů nepřítomností – zde vidíte všechny Druhy nepřítomností, které máte v agendě zavedené. Pole Zahrnout je aktivované jen u těch, které legislativa požaduje připočítat ke skutečně odpracovaným hodinám. Výběr můžete podle potřeby upravit.