Insolvenční rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o subjektech procházejících insolvenčním řízením. Vede ho příslušný rejstříkový soud, který řeší nejen právnické a fyzické osoby (podnikatele), ale i soukromé nepodnikající osoby. Insolvenční spis obsahuje veškeré informace týkající se insolvenčního řízení vedeného proti jedné osobě, jehož předmětem je projednání úpadku a návrh na způsob jeho vyřízení. Spis obsahuje veškeré dostupné informace o přihlášených pohledávkách, věřitelích, majetkových poměrech dlužníka i dalších osobách, které jsou součástí insolvenčního řízení. Z pohledu zaměstnavatele je důležité sledovat zápisy zaměstnanců v insolvenčním rejstříku z několika důvodů:
po schválení oddlužení zaměstnance formou splátkového kalendáře je zaměstnavatel povinen stanovené srážky odvádět insolvenčnímu správci dlužníka
je-li mzda zadluženého zaměstnance postižena výkonem rozhodnutí nebo exekucí ještě před zahájením insolvenčního řízení, zaměstnavatel musí do doby, než dojde k rozhodnutí o způsobu řešení úpadku, srážky z příjmu zaměstnance dočasně deponovat a po rozhodnutí o způsobu řešení úpadku je musí vyplatit insolvenčnímu správci
po zveřejnění předběžného opatření musí mzdu dlužníka odvádět na účet předběžného insolvenčního správce
od okamžiku zveřejnění rozhodnutí o prohlášení konkurzu je zaměstnavatel povinen hradit nevyplacenou mzdu do majetkové podstaty dlužníka
a v neposlední řadě na rejstříku také můžete zjistit přesný okamžik zahájení insolvenčního řízení a včas tak přihlásit případné pohledávky vůči zaměstnanci (např. náhradu škody)
Informace o insolvenčních spisech si můžete v Průvodci nastavením programu volbou Automaticky ověřovat firmy a zaměstnance nastavit tak, že se budou obnovovat při každém otevření karty Zaměstnance či Pracovníka (a také karty Firmy, která je k němu vytvořená) nebo při jejím vložení do dokladu. Na kartu se v takovém případě doplní ikonka s rychlou informací o solvenci či insolvenci daného zaměstnance. Pravidelnou aktualizaci si můžete také nastavit pomocí Automatických akcí.
Na zobrazení záložky Insolnevční spisy se vztahují Přístupová práva platná pro zobrazení mzdových údajů.