Nepřítomnost – ukončení pracovní neschopnosti
Zaměstnavatel má za povinnost při ukončení dočasné pracovní neschopnosti odeslat na portál ČSSZ elektronickou cestou Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti s údaji potřebnými pro výplatu poslední dávky nemocenského. Informaci o tom, kdy lékař neschopnost zaměstnance ukončil, získáte v seznamu Údaje o DPN. Hlášení musí být odesláno vždy a neprodleně po notifikaci, proto doporučujeme seznam denně aktualizovat, ideálně prostřednictvím aplikace CSW Automatic.
Elektronické podání je jedinou přípustnou formou, výjimkou jsou jen situace, kdy dojde k výpadku spojení. Před vlastním exportem si však stiskem tlačítka Dokončit můžete otevřít kartu Tisk, kde máte možnost pomocí Náhledu odesílané informace zkontrolovat. Pokud se po kontrole vrátíte tlačítkem Zpět do průvodce, sestava zůstane beze změny a vy ji můžete elektronicky odeslat.
Při komunikaci se správou sociálních věcí platí pro tento tiskopis oprávnění pro podání tiskopisu NEM_PRI, který se používá pro odesílání Přílohy k žádosti o dávku.
Strana 1
Období – v Seznamu nepřítomností dole v průvodci se zobrazí karty typu Nemoc, jejichž začátek nebo konec spadá do vybraného měsíce.
Typ podání – program standardně nabízí Řádné podání, v případě potřeby můžete zvolit Opravné.
Seznam nepřítomností – poklepáním na položku nebo tlačítkem Opravit si můžete otevřít kartu Nepřítomnost – ukončení pracovní neschopnosti a zkontrolovat v ní podávané údaje. V seznamu si pak zatrhněte nepřítomnosti, jejichž ukončení chcete vykázat, a přesuňte se na další kartu průvodce.
Strana 2
Místně příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno – ze seznamu Správ sociálního zabezpečení dosaďte příslušný úřad a na jeho kartě pro jistotu zkontrolujte, zda má doplněné všechny kontaktní údaje. Důležitý je zejména Variabilní symbol, který slouží k jednoznačné identifikaci zaměstnavatele.
Důvod vystavení v písemné formě – pole je určené pro situace, kdy formulář nelze odeslat elektronicky, a proto jej vyplňte jen v případě, kdy se chystáte přílohu k žádosti fyzicky vytisknout a odevzdat. Dodržte přitom maximální povolený rozsah 100 znaků textu.
Elektronicky odeslat – toto volbou formulář odešlete přes komunikační kanál VREP na e-podatelnu ČSSZ. Pro úspěšné odeslání musíte mít nastavenou Konfiguraci mezd v záložce Elektronické podání. Přehled odeslaných sestav pak najdete v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ, kde se k němu uloží i vygenerovaná Hlášení při ukončení DPN jednotlivých zaměstnanců ve formě Připojených dokumentů.
V Přehledu nepřítomností je k dispozici detail Elektronická podatelna ČSSZ, ve kterém vidíte čas odeslání a identifikátor podání.
Exportovat – prostřednictvím tlačítka je možné sestavu uložit do počítače v XML formátu.