Karta údaje o dočasné pracovní neschopnosti
Příloha žádosti o dávku nemocenského pojištění
Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti
Od 1. ledna 2020 vstoupila v platnost tzv. eNeschopenka, povinná elektronizace hlášení o dočasných pracovních neschopnostech (DPN). Komunikace mezi Money ERP a ČSSZ probíhá stejně jako ostatní elektronická podání přes kanál VREP. Seznam Údaje o DPN (ideálně s návazností na aplikaci CSW Automatic) vám zprostředkuje průběžné stahování informací o dočasných pracovních neschopnostech a jejich převedení do Money ERP, při kterém jsou zaměstnancům zcela automaticky zakládány, mazány a propláceny Nepřítomnosti. Dále prostřednictvím notifikací dostáváte informace o pokračování a ukončení nepřítomností, na jejichž základě musíte na ČSSZ vygenerovat a odeslat příslušná hlášení, tedy Přílohu k žádosti o dávku a Hlášení o ukončení pracovní neschopnosti. Výměna informací o DPN probíhá následujícím způsobem:
První krok učiní lékař, který na portál ČSSZ odešle elektronické hlášení o vzniku DPN (a později i o jejím trvání a ukončení). Pojištěnci předá v papírové podobě pouze průkaz.
Povinností zaměstnance je neprodleně informovat zaměstnavatele (stačí telefonicky či e-mailem).
Podkladem pro omluvení nepřítomnosti v práci a výplatu náhrady mzdy v době prvních 14 dnů pracovní neschopnosti jsou informace získané od ČSSZ elektronickou cestou.
Prvotní zpráva o vzniku DPN zaměstnance by vám měla být e-mailem zaslána v okamžiku doručení hlášení ošetřujícího lékaře na portál ČSSZ. V tuto chvíli se zatím jedná o informativní zprávu dosud neověřenou v systémech ČSSZ. Následují pak ověřené notifikace: potvrzení vzniku DPN a veškeré následující změny. Po přijetí notifikace program vyhledá Zaměstnance se stejným rodným číslem a Typem pracovního poměru a automaticky buď vytvoří, nebo aktualizuje jeho kartu Nepřítomnosti.
Po 14 dnech trvání dočasné pracovní neschopnosti má zaměstnavatel za povinnost zaslat místně příslušné ČSSZ tiskopis Příloha k žádosti o dávku. I v tomto případě probíhá komunikace elektronicky, papírový tiskopis lze použít jen při výpadku spojení. Do žádosti se nově uvádí informace, jakým způsobem je zaměstnanci vyplácena mzda nebo plat.
Při skončení DPN musí zaměstnavatel na ČSSZ odeslat Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti s údaji potřebnými pro výplatu poslední dávky nemocenského.
Obě povinná hlášení na ČSSZ musíte odesílat bez prodlení.
Další podrobnosti zjistíte v samostatném dokumentu eNeschopenka.
Komunikace s portálem ČSSZ probíhá na základě nastavení Konfigurace mezd v části Elektronické podání, a to buď prostřednictvím ručně spuštěné aktualizace, nebo pomocí CSW Automatic.
Při komunikaci je nutné uvádět Variabilní symbol přidělený vaší firmě správou sociálního zabezpečení. Tento symbol se zadává na kartě Konfigurace mezd, ale současně jej musíte mít uvedený i na kartě pobočky Správy sociálního zabezpečení, ke které podání posíláte.
V seznamu Údaje o DPN (data o pracovní neschopnosti zaměstnanců) jsou uchovávané stažené informace. Jednotlivé Karty údajů o DPN si můžete otevřít a tu část dat, která souvisí se zpracováním v Money ERP, editovat. Nad seznamem jsou k dispozici následující funkce:
Aktualizovat – tlačítkem otevřete Průvodce aktualizací a zpracováním údajů o DPN, jehož prostřednictvím do seznamu načtete k požadovanému datu aktuální informace o neschopenkách vašich zaměstnanců, a to volitelně buď se serveru ČSSZ (volba Elektronicky APEP), nebo z adresáře, kam jste si převedli zprávu z datové schránky (volba Import XML souborů).
V seznamu Elektronická podatelna ČSSZ si můžete zobrazit sloupec Přijatá data, kde v případě problémů s načtením notifikací najdete informace o tom, proč přenos neproběhl. Dále pak v seznamu Historie aktualizací údajů o DPN najdete přehled časů, kdy k přenosům došlo. Pokud při načtení dat dojde k nějaké závažné chybě, můžete část historie smazat a do následující aktualizace bude zahrnuto i starší, smazané období.
Zpracovat – tlačítko vám umožní dodatečně zpracovat takové notifikace, které se nedaly zpracovat v rámci aktualizace (příkladem je zahájení nemocenské v době trvání dovolené). Tlačítkem se otevře stejný průvodce jako při stisku tlačítka Aktualizovat, zvolené úkony však zavedete na karty Nepřítomností, aniž by se program znovu spojoval se serverem ČSSZ.
Pro stahování notifikací nestačí oprávnění k podání tiskopisu NEM_PRI, ale je třeba požádat o zvláštní pověření.