V seznamu vidíte přehled všech nepřítomností za všechny zaměstnance a pomocí filtrování zde můžete získat řadu užitečných informací. Před vytvořením mzdových karet pro aktuální období (měsíc následující po poslední mzdové závěrce) zde můžete hromadně zadávat všechny nepřítomnosti, které se na mzdové účtárně za uplynulý měsíc nashromáždily. Automaticky se sem přenášejí nepřítomnosti zadané na Zaměstnanci i na kartě Mzdy a také neschopenky generované programem na základě komunikace s portálem ČSSZ uskutečněné v přehledu Údaje o DPN. Seznam dále nabízí následující funkce:
Přidat – po stisku tlačítka program nabídne přehled všech zaměstnanců, kteří v aktuálním mzdovém období ještě nemají vytvořenou Mzdu. V případě, že jsou mzdy již vytvořené, je potřeba nepřítomnost zadat přímo na kartě Mzdy.
Aktuální období – tlačítkem omezíte nepřítomnosti na ty, které spadají do neuzavřeného období.
Jen neukočené – zobrazí nepřítomnosti bez zadaného data ukončení, a to i v případě, že jejich počátek spadá do uzavřeného období.
Pod seznamem najdete detail Elektronická podatelna ČSSZ s přehledem všech elektronických podání nepřítomností zaměstnance pod kurzorem. Tlačítkem Zjisti stav zpracování si můžete ověřit stav komunikace s podatelnou, tedy zda byla úspěšná, případně k jaké chybě při ní došlo.