Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) se vydává pro každého zaměstnance (s výjimkou poživatelů starobního důchodu) jednou do roka po účetní závěrce. Od roku 2013 lze podávat evidenční listy elektronicky, od 31. 3. 2013 pak je elektronické podání jedinou přípustnou formou.
Po dokončení průvodce program otevře kartu Tisk, kde si pro vnitřní potřebu firmy můžete formulář vytisknout.
Strana 1
Rok – program nabízí aktuální rok, hodnota se do tiskopisu doplní v hlavičce do pole Za rok.
Typ ELDP – z roletové nabídky vyberte dvojčíslí označující charakter vykazovaných údajů.
Oprava ELDP ze dne – v případě opravného podání ELDP (kód Typu ELDP má na prvním místě číslici 5) zapište do pole datum vyhotovení původního ELDP, kterého se oprava týká.
OSSZ – ze seznamu vyberte OSSZ (ev. ÚP PSSZ), ke které budete přehled dodávat – kód a další identifikační údaje program do formuláře doplní automaticky.
Seznam zaměstnanců – program nabízí všechny zaměstnance, kterým máte za vybraný rok povinnost ELDP vystavit – pomocí příznaku Zatrhnout můžete vybrat ty, kterým chcete list opravdu vytisknout. Před vlastním tiskem rozhodně doporučujeme seznam prohlédnout a pomocí tlačítka Opravit si každou Kartu evidenčního listu zaměstnance otevřít a zkontrolovat.
Datum vyhotovení – údaj se do ELDP doplní do dolní části k podpisům.
Strana 2
Řadit dle – volíte systém, podle kterého chcete při tisku zaměstnance seřadit.
Elektronicky odeslat – formulář přes komunikační kanál VREP odešlete na e-podatelnu ČSSZ. Pro úspěšné odeslání musíte mít nastavenou Konfiguraci v záložce Elektronické podání, přehled odeslaných sestav najdete v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ.
Exportovat – prostřednictvím tlačítka je možné sestavu uložit do počítače v XML formátu.
Karta evidenčního listu zaměstnance
Tlačítkem Opravit na první straně průvodce otevřete karty jednotlivých zaměstnanců, kde je možné editovat údaje, které chcete do ELDP vytisknout. Otevřená karta pro lepší orientaci odpovídá podobě výsledného tiskového formuláře a je možné ji libovolně přepsat. Tyto opravy se v průvodci neuloží a ani se nepromítají do jiných částí modulu! Před tiskem formuláře ELDP si však každého zaměstnance rozhodně zkontrolujte – program do karty sice doplní dostupné údaje ze mzdových výstupů zaměstnance, v některých speciálních případech je však nutné je upravit. Pokud na kartě uskutečníte nějaké individuální změny, veškeré údaje na upraveném řádku si musíte přepočítat! Celkové součty sloupců na kartě nevidíte, program je podle zadaných (včetně individuálně upravených) čísel do ELDP vypočítá a doplní automaticky.
Kód – program doplní podle Typu pracovního poměru zadaného na Kartě zaměstnance.
Od/do, Dny – pokud zaměstnanec v průběhu roku nastoupil, nebo zaměstnání opustil, program z Karty zaměstnance doplní Datum nástupu/výstupu a dopočítá příslušný počet odpracovaných dnů. V opačném případě data odpovídají začátku, konci a počtu dnů kalendářního roku.
Vyloučené měsíce – zatržené kalendářní měsíce budou na výkazu ELDP označené křížkem (jde o měsíce trvání výdělečné činnosti, které se nepovažují za dobu důchodového pojištění). Počet dnů v těchto měsících se musí odečíst od počtu, který je uvedený v kolonce Dny.
Vyloučené doby – počet kalendářních dnů, ve kterých zaměstnanec pobíral dávky nahrazující příjem z výdělečné činnosti (mateřská, nemocenská, OČR apod.). Od počtu, který je uvedený v kolonce Dny, se neodečítá.
Vyměřovací základ – úhrn příjmů započitatelných do vyměřovacího základu.
Doby odečtené – počet dnů čerpání pracovního volna bez náhrady příjmů zaměstnanci, kteří mají nárok na starobní důchod, ale nepobírají jej. Tyto dny se odečítají od počtu, který je uvedený v kolonce Dny.