V seznamu vidíte kompletní přehled balíků všech přepravních služeb, které jste v programu vygenerovali. Zásilky s vytvořenou uzávěrkou jsou označené jako Odeslané.
Info balík – služba PPL zobrazí přímo v Money ERP aktuální stav zásilky.
Web info balík – po stisku tohoto tlačítka Money ERP otevře váš internetový prohlížeč na stránkách určených pro sledování zásilek PPL nebo České pošty, kde zjistíte aktuální stav zásilky.
Skrýt expedované – pro větší přehlednost si v seznamu můžete zobrazit pouze zásilky připravené k expedici, ale dosud bez provedené uzávěrky (mají zatržené pole Koncept). Tyto balíky mají stav Nový a nemají dosud přidělené číslo.
ČP export – pomocí tohoto tlačítka vytvoříte CSV soubor, který následně využijete pro on-line podání balíků u České pošty. Pro PPL tato funkce není potřeba, soubor se odesílá automaticky při vytvoření uzávěrky.
Seznam balíků – tlačítkem otevřete průvodce, v němž si můžete nastavit parametry pro sestavení přehledu všech balíků odeslaných za vybrané období vybranými přepravními službami. Služeb se dá zadat libovolný počet.
Ve Výběru sloupců si můžete zobrazit údaje, které vám pomůžou při vyhledávání (např. adresáta, variabilní symbol, číslo expedičního dokladu).
Balík expedičního dokladu
Pořadí balíku – pořadí v rámci expedičního dokladu.
Stav balíku – údaj se mění automaticky: ze stavu Nový se při vytvoření Uzávěrky převede do stavu Odesláno. Služba PPL navíc umožňuje on-line ověření stavu zásilky v seznamu Expedičních dokladů – podle toho, zda se zásilku podařilo předat příjemci, se stav změní na Doručeno nebo Nedoručeno. Aplikace CSW Automatic navíc nabízí zásuvný modul Automatická aktualizace stavu expedičních dokladů, který stav aktualizuje na základě údajů odesílaných přepravní službou.
Číslo balíku – program číslo automaticky vygeneruje balíkům na definitivně uloženém expedičním dokladu (bez příznaku Koncept). Vychází z číselné řady zadané na kartě Přepravní služby.
Aplikace CSW Automatic obsahuje zásuvný modul Automatická akce zaslání e-mailu když dochází číselná řada.
Hmotnost – před vytvořením uzávěrky je možné tento údaj editovat na kartě Expedičního dokladu. Program jej automaticky vypočítá jako součet hmotností všech položek, které balík obsahuje, a hmotnosti obalu zadané na kartě expedičního dokladu.
Poznámka – interní poznámka o charakteru či okolnostech odeslání balíku, editovat ji můžete jen na kartě expedičního dokladu a to před uzávěrkou.
Seznam položek – informativní přehled položek program přebere ze zdrojové faktury nebo dodacího listu vloženého do expedičního dokladu. Jejich složení se dá změnit pouze na kartě Expedičního dokladu v záložce Položky.