V seznamu najdete jak automaticky generované účtenky, které vzniknou při uložení každého dokladu se zatrženým polem EET v Money ERP, tak i účtenky vytvořené v externím zařízení či programu a načtené do Money ERP spolu s příslušnými doklady.
Při importu dokladů z XML souboru, kdy je nastavený také převod Účtenek EET, zkontroluje Money ERP v XML souboru všechna data náležející k účtence a případné chybějící údaje do účtenky automaticky doplní podle zdrojového dokladu. Pokud však v externím programu dojde k dodatečné editaci dokladu nebo účtenky a nová data se opět do Money ERP přenesou pomocí importu XML, další kontrola již neproběhne. V takovém případě doporučujeme opravené doklady v Money ERP raději individuálně zkontrolovat.
Přehled účtenek konkrétního dokladu nabízí i Detaily seznamů, ve kterých vznikají doklady spadající pod povinnou evidenci (viz Nastavení EET).
Tyto účtenky neslouží k tisku, ale pouze k uchování informací o evidenci platby. Běžné CSW tiskové výstupy v seznamech prodejních dokladů (prodejka, pokladní doklad apod.) obsahují všechny zákonem požadované identifikační údaje a můžete je tedy vydávat zákazníkům, aniž byste porušili zákon.
Seznam je needitovatelný a slouží k dohledání povinných identifikačních údajů platby:
FIK – fiskální identifikační kód o délce 39 znaků přidělí každé tržbě centrální úložiště a odesílá jej zpět spolu s potvrzením o evidenci; kód se na účtence tiskne v případě úspěšné evidence tržby provedené v Běžném režimu
DIČ poplatníka – vaše daňové identifikační číslo
Označení provozovny – číslo provozovny vám přidělí státní správa a v Money ERP jej zadáte na kartě Prodejního místa
Označení pokladního zařízení – přebírá se z karty Prodejního místa
Pořadové číslo účtenky – generuje Money ERP automaticky
Datum a čas přijetí tržby – přesný čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky (pokud byla vystavena dříve)
Celková částka tržby
BKP – bezpečnostní kód poplatníka (44 znaků) je součástí datové zprávy a slouží k identifikaci vazby mezi vámi a vydávanou účtenkou; tiskne se na všech typech účtenek
Režim tržby – údaj, zda je tržba evidována v Běžném nebo Zjednodušeném režimu
PKP – podpisový kód o délce 344 znaků, kterým se platba identifikuje v případě zjednodušeného režimu nebo při výpadku spojení
Dále v seznamu najdete i další užitečné údaje, jako je Číslo dokladu, Stav evidence (evidováno/neevidováno/chyba), Pořadové číslo importu, rozpis DPH vč. podrobností ke zvláštnímu režimu apod.
Ve Výběru sloupců si můžete nastavit rozsah údajů, které chcete k účtenkám zobrazovat.
V seznamu můžete uskutečnit následující operace:
Hromadná evidence tržby – funkce slouží k hromadnému odeslání všech dosud neúspěšně evidovaných účtenek, případně k dávkovému odesílání účtenek vytvořených ve Zjednodušeném režimu. Funkčnost můžete nastavit pomocí Automatické akce CSWEET nebo pomocí modulu CSW Automatic, jehož popis najdete v samostatném dokumentu CSW Automatic na našem Zákaznickém portálu v části Dokumentace.
Storno tržby – tato funkce slouží pro případy chybné evidence (např. převod hotovosti mezi pokladnami, který se evidoval omylem) a storno se v takovém případě netýká zdrojového dokladu. K označené účtence se vygeneruje nová účtenka s částkou uvedenou v záporné hodnotě.
Storno není možné uskutečnit u importovaných účtenek.
Pokud importujete účtenky z iDokladu, můžete si v seznamu zobrazit sloupce Identifikace dokladu/agendy iDokladu. Podle těchto sloupců je možné seznam také filtrovat.
Tisk účtenky pro zákazníka
Všechny údaje, které mají být podle zákona o EET uvedené v účtence předávané zákazníkovi, se objeví v tiskových výstupech dokladů uložených se zatrženým polem EET. Pokud nemáte k těmto dokladům nastavený automatický tisk, vytisknete je pomocí tlačítka Tisk nad seznamem dokladů. Zákazníkovi můžete takový doklad předat v tištěné podobě nebo elektronicky (e-mailem, MMS apod.). Na základě uvedených údajů si zákazník může na finanční správě ověřit, zda došlo k evidenci tržby – v případě on-line evidence je identifikátorem kód FIK, v případě chybného spojení nebo zjednodušeného off-line režimu evidence je to podpisový kód PKP.
Při tisku kódu PKP je třeba počítat s jeho rozsahem. Námi dodávané formuláře CSW s velikostí kódu počítají, ale pokud používáte vlastní formuláře, je třeba vytvořit na tiskovém formuláři dostatek volného prostoru.