Hromadnou úhradu využijete v případě, kdy jedna položka bankovního výpisu představuje úhradu více hrazených dokladů, při vytváření zálohy buď úhradami zálohových faktur, nebo bez vazby, nebo v případě přehrazení dokladu. Funkci jde použít jen nad položkou, ke které se neváže žádná úhrada ani záloha.
Na kartě Hromadné úhrady najdete následující nabídku:
Celková částka v měně účtu – částka platby uvedená na položce, nad kterou jste funkci použili.
Zbývající částka v měně účtu – hodnota se aktualizuje s každou přidanou úhradou nebo zálohou a představuje částku, která zbývá pro dorovnání celkové částky původní položky.
Přidat úhradu – tlačítkem otevřete seznam Hrazených dokladů. Po výběru dokladu program zobrazí kartu Úhrady.
Přidat úhradu zálohy – platbu vyberete ze seznamu zálohových faktur, výsledkem je opět karta Úhrady.
Přidat zálohu bez vazby – tímto tlačítkem je možné přidat zálohu, která dosud nebyla do systému zavedená. Program vytvoří kartu Položky zálohy s možností nastavit všechny účetní parametry.
Dokončit hromadnou úhradu – po stisku tlačítka vznikne z původní položky bankovního výpisu několik dalších položek: každá k jedné vytvořené úhradě nebo záloze bez vazby, plus jedna navíc, pokud součet provedených úhrad přesáhne částku původní položky. Pokud je naopak částka celkové úhrady nižší, položky jsou hrazeny postupně jen do vyčerpání částky, poslední je vyřízena částečně. Je-li zbytek nulový (součet cen položek zavedených do hromadné úhrady se rovná ceně původní položky bankovního výpisu, nad kterou se funkce hromadné úhrady použila), původní položka Bankovního výpisu se smaže.
K položce, která vznikne vyrovnáním rozdílu mezi součtem cen hrazených dokladů a skutečnou úhradou si můžete přímo na Bankovním výpisu vygenerovat pohledávkový/závazkový doklad. Viz také Vypořádání pohledávek a závazků.