Rozšiřující modul
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Rozšiřující moduly > ZádržnéRozšiřující modul |
Rozšiřující modul Zádržné využijí stavební a jiné firmy fakturující dlouhodobé zakázky s garancí za kvalitu odvedené práce. Odběratelé v takových případech uhradí část vystavených faktur až ve chvíli, kdy jsou splněny určité podmínky dané smlouvou, a to často s velkým časovým odstupem. Z Faktury vydané/přijaté se s pomocí tohoto modulu proto dá odepsat část ceny, která se pomocí Pohledávkového/Závazkového dokladu převede do nově vytvořené pohledávky/závazku s pozdějším datem splatnosti. Původní faktura tak již nebude díky fiktivní úhradě zadržené částky prostřednictvím nově vytvořeného Interního dokladu vedená jako neuhrazená.
V rámci modulu se nad seznamy faktur zpřístupní tlačítko Zádržné, kterým pro fakturu pod kurzorem otevřete kartu, kde vidíte needitovatelné informace o zdrojovém dokladu. Můžete k nim doplnit následující údaje:
Cílová skupina interních dokladů/pohledávkových/závazkových dokladů – s ohledem na správné zaúčtování doporučujeme pro zádržné vytvořit zvláštní skupiny dokladů s vhodným nastavením.
Zobrazit výslednou kartu dokladu – zatrhnete-li pole, program po uložení karty Zadávání zádržného otevře nově vygenerované doklady ke kontrole.
Položky dokladu – v dolní části dokladu je připravený nevyplněný řádek pro vytvoření první položky. Číslo a název položky sem program doplní poté, co zapíšete podrobnosti o položce zádržného:
Splatnost – zadejte datum, ke kterému by mělo být zádržné uhrazeno.
Předkontace – tlačítkem „tři tečky“ dosaďte Předkontaci, kterou chcete použít na Pohledávkovém/Závazkovém dokladu.
Celková cena s DPH – do pole zapište dohodnutou částku zádržného.
Po doplnění polí můžete klávesou Enter přidat další řádek připravený pro vytvoření následující položky zádržného.
V dolní části karty vidíte celkovou cenu za doklad a součet všech položek zádržného.
Vytvořit doklad – po doplnění všech potřebných položek zádržného stiskněte tlačítko na nástrojové liště. Program vygeneruje následující doklady:
Pro všechny položky zádržného jeden společný Interní doklad, v němž datum Účetního případu odpovídá údaji, který je uvedený na zdrojové faktuře.
Pro každou z položek zádržného jeden Závazkový nebo Pohledávkový doklad opět se stejným datem Účetního případu a s datem Splatnosti, které jste zadali na kartě zádržného.
Všechny takto vygenerované doklady mají trvale vytvořenou vazbu a po obnovení seznamu (tlačítkem ) je dohledáte např. v detailu Vazby dokladů.
Zdrojová faktura bude nadále nabízena k úhradě v částce s odečteným zádržným.