Seznam slouží k evidenci jednotlivých jízd vázaných na konkrétní vozidlo, osobu, trasu a čas.
Jízdy je možné přebírat z cestovních příkazů, nebo naopak do příkazů přenášet již zadané jízdy. Akci vykonáte pomocí tlačítka Přenos cest v seznamu Cestovních příkazů, nebo v záložce Cesty na kartě Cestovního příkazu.
Kontrola knihy jízd – po stisku tlačítka program provede kontrolu jednotlivých jízd a označí problematické jízdy, které na sebe nenavazují časově nebo počtem kilometrů. Tyto jízdy jsou barevně odlišené, vysvětlení najdete v Legendě.
Vytvořit aktivity – tlačítkem se otevře jednoduchý průvodce, v němž stačí vybrat vzorovou Aktivitu a skupinu, do které se vytvořené aktivity uloží. Pro každou označenou jízdu se mohou vygenerovat až dvě aktivity – jedna pro ujetý počet kilometrů a druhá pro odpracované motohodiny (je-li vozidlo, které absolvovalo jízdu, typu Stroj). Aby došlo k úspěšnému vytvoření aktivit, musí být na kartě Vozidla zadaná v poli Položka katalogu pro kilometr karta typu Služba vytvořená pro kilometr a v případě stroje i služba vytvořená pro odpracované motohodiny, doplněná v poli Položka katalogu pro motohodinu. Po dokončení průvodce se zobrazí Protokol zpráv a navíc si volitelně můžete zobrazit i karty aktivit.
Přepočet tachometru – v případě, kdy se u jednoho vozidla střídají různí řidiči a zadávají jízdy ručně, může dojít k situaci, kdy některý z nich chybně opíše výchozí počet kilometrů a výsledný stav tachometru pak neodpovídá skutečnosti. Money ERP sice na tento fakt upozorní barevným označením problematicky zadané jízdy (viz Legenda k seznamu), ale v případě, kdy nedojde k okamžité opravě, může být složité zápisy dodatečně opravit. Funkce Přepočet tachometru vám umožní přenechat řešení tohoto problému na programu. Po stisku tlačítka se otevře karta s výpisem všech jízd vozidla, jehož jízda je právě pod kurzorem. Počet záznamů můžete omezit volbou data, od kterého chcete přepočet provést. Po stisku tlačítka OK se údaje na kartách jízd uvedených v seznamu přepočítají tak, aby na sebe chronologicky navazovaly: hodnota v poli Stav tachometru při příjezdu z předchozí jízdy se vždy dosadí do pole Stav tachometru při odjezdu v následující jízdě a podle zadaného Počtu ujetých kilometrů se v ní dopočítá nový Stav tachometru při příjezdu.
Karta jízdy
Jízda
Vozidlo – povinný údaj dosadíte ze seznamu Vozidel. Po výběru se do karty jízdy přebere řada údajů.
Řidič – dosadí se karta Pracovníka identifikovaná s přihlášeným uživatelem, lze smazat nebo libovolně zaměnit za jiného řidiče ze seznamu Pracovníků.
Navštívená firma – povinný údaj, vyberete ze seznamu Partnerů.
A zpět – funkce usnadní zadávání běžných jednodenních jízd, které začínají i končí v sídle firmy a mají jeden cílový bod (daný např. Navštívenou firmou). Je-li pole zatržené, stačí veškeré údaje pro odjezd, příjezd a ujeté kilometry zadat na jedné kartě a po uložení se automaticky vygeneruje druhá karta jízdy. Zadané kilometry se podělí na poloviny a do druhé karty se doplní čas a místo příjezdu.
Zadáváte jízdu ze sídla firmy v Brně do partnerské firmy v Praze. Na kartě jízdy vyberete Navštívenou firmu (program doplní do Místa příjezdu Prahu), datum odjezdu i příjezdu doplníte na 24. 9., čas odjezdu zadáte 8:00, čas příjezdu 19:00, počet ujetých kilometrů 400. Jestliže zatrhnete pole A zpět, po uložení karty se v seznamu vygeneruje i další karta pro zpáteční cestu. V kartách pak budou tyto údaje:
1. jízda: Počet km – 200, Místo odjezdu – Brno, Místo příjezdu – Praha, Čas odjezdu – 8:00, Čas příjezdu – 13:30, Stav tachometru při odjezdu – 1000, Stav tachometru při příjezdu – 1200.
2. jízda: Počet km – 200, Místo odjezdu – Praha, Místo příjezdu – Brno, Čas odjezdu – 13:30, Čas příjezdu – 19:00, Stav tachometru při odjezdu – 1200, Stav tachometru při příjezdu – 1400.
Druh – lze rozlišit služební jízdy od soukromých.
Důvod – nepovinný údaj určený k vedení vnitrofiremního kontrolingu. Seznam Důvodů cesty si sami generujete a můžete podle něj knihu jízd filtrovat při tisku.
Počet kilometrů – program hodnotu vypočítá jako rozdíl čísel zadaný v polích Stav tachometru při odjezdu a Stav tachometru při odjezdu.
Vzorová jízda – slouží k označení jízd, které se opakují (pravidelná jízda na poštu, pobočku, do skladu) – takovou jízdu pak program nabízí pro přenos do Cestovního příkazu trvale. V seznamu jízd je uvedený vždy poslední přenos (datum a číslo posledního cestovního příkazu, do kterého jste ji přebrali).
Odjezd/Příjezd
Místo – povinné údaje lze doplnit ze seznamu Obcí a PSČ. Pro usnadnění práce se do kolonek automaticky doplňuje Místo uvedené na adresních kartách: Místo odjezdu z Kmenové firmy a Místo příjezdu z karty Navštívené firmy. Pokud jde o zpáteční jízdu vytvořenou funkcí A zpět, doplní se kolonky obráceně.
Datum – program doplní aktuální datum, lze libovolně měnit.
Čas – časy u data jsou důležité pro správnou návaznost ujetých kilometrů (pokud zadáváte jízdy chronologicky) a také pro správný výpočet Cestovního příkazu. Pomocí číselníkových šipek můžete separátně měnit jednotlivé hodiny, minuty i vteřiny.
Stav tachometru – do pole Stav tachometru při odjezdu se dosadí Aktuální stav tachometru z karty Vozidla.
Kontrolingové proměnné
Používáte-li pro agendu vnitrofiremní kontroling, můžete jízdy zahrnout do jeho vyhodnocení. Knihu jízd lze také vytisknout jen pro jízdy s příznakem vybraných kontrolingových údajů.
Práce
Tato část se na kartě zobrazí jen v případě, kdy se do pole Vozidlo dosadí karta, která má Druh vozidla zadaný jako Stroj. Slouží k evidenci nákladů na dopravní prostředky v modulu Zakázky pomocí zaznamenávání motohodin (tedy hodin odpracovaných strojem).