Karta cesty se liší podle toho, zda se vztahuje k cestovnímu příkazu vystavenému do zahraničí či v tuzemsku a podle vybraného Způsobu dopravy.
Základní informace
Datum a čas – všechna data se na první kartě cesty doplní podle data zadaného na kartě cestovního příkazu v poli Plánovaný počátek cesty, na dalších kartách se přebírají podle posledního použitého data. U jednodenních a zahraničních cest je přesné určení času důležité pro výběr sazby pro výpočet náhrad.
Místo – na první kartě je jako Místo zahájení dosazeno sídlo firmy, na dalších kartách se do pole přebírá Místo ukončení z minulé etapy.
Země – u zahraničních cest je výběr země povinný, závisí na něm editace seznamu měn pro přepočet náhrad.
Doprava
Dopravní prostředek – povinný údaj, na němž záleží způsob výpočtu náhrad, doplňujete ze seznamu Dopravních prostředků. Jestliže na kartě Cestovního příkazu není aktivované pole Navazující etapy samostatně, je pro správný výpočet náhrad možné vytvořit samostatnou kartu cesty také pro etapy, při kterých zaměstnanec ve skutečnosti nikam necestuje, a to výběrem dopravního prostředku s vybraným typem Pobyt.
Vozidlo, Kilometry – údaje jsou potřebné pro přenos cesty do Seznamu jízd.
Další údaje na kartě se týkají výpočtu náhrad.
Součet náhrad
Po Vyúčtování cestovního příkazu uvidíte v záložce rekapitulaci náhrad vypočtených pro příslušnou etapu cesty. V případě přepočtu náhrad z cizí měny program použije kurz platný ke dni vyplacení zálohy. Pokud záloha nebyla vyplacena, vezme kurz platný ke dni, kdy cesta začala.