Adresář / Sloučení adres
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Adresář > Sloučení adresAdresář / Sloučení adres |
Sloučení slouží k nahrazení jedné nebo několika adresních karet v adresáři i navazujících částech programu jinou, tzv. cílovou adresní kartou. Funkci většinou využijete ke sjednocení vícekrát zadané adresy téhož partnera – sloučené adresy bude program při vyhodnocování obchodních parametrů posuzovat jako jediného partnera i na již vytvořených dokladech.
Sloučení adres spustíte také přímo v seznamu Firem z místní nabídky (pravým tlačítkem myši).
Duplicitní zadávání adres můžete omezit vhodnou konfigurací v Nastavení skupiny seznamu firem.
Seznam adres pro záměnu – do seznamu v horní části okna vložíte pomocí tlačítka Přidat všechny adresní karty, které chcete ze systému odstranit. Pokud je neznáte přesně, můžete využít funkci Hledat – po zadání parametrů, v nichž se mohou adresní karty shodovat s cílovou kartou vybranou v poli Sloučit do (znaky v názvu, IČ, obec nebo PSČ), se do seznamu doplní všechny vyhovující adresní karty. Karty je možné otevřít a prostudovat a ty, které sloučit nechcete, odstranit ze seznamu tlačítkem Vyjmout.
Sloučit do – do pole vyberte cílovou adresu, která nahradí odebrané karty.
Podřízené seznamy pro sloučení – zatržením určíte skupiny údajů, které chcete přenést z odebíraných do cílové karty. Jedná se o podřízené seznamy z jednotlivých záložek adresní karty; jedinečné údaje o firmě, jako je adresa, logo nebo obchodní nastavení, se pochopitelně nepřenáší. V případě jakýchkoliv pochybností proto doporučujeme všechny zúčastněné karty otevřít a porovnat a cílovou kartu případně doplnit ručně.
Sloučit – po stisku tlačítka v záhlaví karty program nahradí všechny odkazy na odstraněné firmy ve všech dokladech a souvisejících seznamech (např. Katalogu). Ostatní údaje v dokladech (název, adresa, IČ, DIČ apod.) zůstávají beze změny – znamená to, že např. hlavička dokladu zůstane naplněná původními adresními údaji, ale po stisku tlačítka Otevřít kartu záznamu program zobrazí již cílovou kartu firmy. Všechna vyhodnocení tedy budou sloučena pod cílovou firmu, podoba dokladů však zůstane nezměněná. Duplicitní firmy program následně smaže s výjimkou těch, které nemohl zpracovat – např. byl-li některý doklad ve chvíli sloučení zpracovávaný jinou stanicí. Proto raději před spuštěním funkce zajistěte, aby k této situaci nemohlo dojít.