Výsledovka (výkaz zisku a ztráty) je sestava, pomocí které zjistíte velikost nákladů a výnosů v určitém období, rozepsanou podle nastavení účtů v účtovém rozvrhu.
Názorné příklady tvorby tiskových sestav si můžete prohlédnout v instruktážním videu.
1/7 Rozsah výsledovky za období
V průvodci je možné zvolit časový interval, pro který potřebujete výsledovku získat. Jestliže období nevyberete, vytiskne se v plném rozsahu.
Období – roletová nabídka obsahuje všechna období, která v systému vznikla při uzávěrkách dat. První období je vymezené intervalem „nezadáno – datum“, aktivní období intervalem „datum – nezadáno“.
Podle data – výsledovku lze vytvořit i pro jiný časový interval (měsíc apod.).
2/7 Rozsah výsledovky podle střediska, zakázky a činnosti
Sestava se dá také omezit jen na částky, vztahující se určitým kontrolingovým proměnným.
Nezadáno – touto volbou vyfiltrujete záznamy, ve kterých není příslušná kontrolingová proměnná vůbec zadaná. Pokud do pole doplníte konkrétní proměnné, filtrování se bude týkat jen těchto údajů (lze využít např. pro zjištění nepřímých nákladů pro zakázku).
Tisknout zvlášť – výsledovka se sestaví pro každou z kontrolingových proměnných dosazených do výběrového pole zvlášť.
3/7 Rozsah výsledovky podle účtů
Pouze pro účty – necháte-li pole nezatržené, do výsledovky vstoupí všechny účty Účtového rozvrhu. Po zatržení pole můžete sestavu omezit jen na vybrané účty. Program nabízí několik způsobů:
Podle rozsahu – dosazením do polí si určíte souvislý interval po sobě následujících účtů.
Podle výběru – v tomto případě se dá do pole vložit libovolný, nekontinuální výčet účtů.
Podle filtru – na výběr máte volbu některého z globálních či lokálních filtrů, které jsou uložené v Účtovém rozvrhu. Také si můžete aktuálně definovat vlastní pokročilý filtr, program si vždy zapamatuje poslední nastavení.
4/7 Rozsah výsledovky podle účtů
Pouze pro typ účtu – umožní vymezit tvorbu výsledovky jen pro určitý typ účtů:
nákladový/výnosový/oba
daňový/nedaňový/oba
Dále je možné vybrat, zda chcete nebo nechcete do sestavy zahrnout, případně nerozlišovat, zda jde o vnitropodnikový nebo technický účet. Funkčnost využijí zejména neziskové a příspěvkové organizace, u kterých lze sestavu navíc omezit podle druhu činnosti (hlavní, hospodářská, správní apod.).
5/7 Rozsah výsledovky podle účtů
Protiúčty máte možnost vybrat stejnou metodou jako účty na str. 3/7.
6/7 Vzhled tiskové sestavy
Výsledovka v tisících – částky na syntetických účtech je možné uvádět s přesností na tisíce a současně i vybrat způsob Zaokrouhlení.
Procházet i analytickou část účtu – sestavu je možné volitelně rozepsat na analytické účty.
Tisknout součty analytické části – výsledovka je vždy součtovaná podle skupin účtů. Přepínač zatrhněte v případě, kdy chcete sestavu součtovat i podle analytického členění.
Jazyk názvu účtů – v roletové nabídce si můžete zvolit, v jaké řeči má být v sestavě uveden popis účtů. Program přebere texty uvedené na kartě Účtu v polích Alternativní názvy.
7/7 Omezení dat
Zahrnout pohyby na účtech ovlivňujících/neovlivňujících daň z příjmu – na poslední straně si můžete vybrat, které výsledovkové účty s ohledem na vliv na daň z příjmu chcete do sestavy zařadit.
Zahrnout i data vzniklá při účetní závěrce – výsledovka se sestavuje z dat vybraného období, ale je možné do ní zahrnout i výsledky uzavřeného období.