Incoterms je soubor mezinárodních přepravních pravidel sloužících k jednoznačnému určení, která ze smluvních stran má za povinnost obstarat přepravu, pojištění a celní odbavení a v jakých částech přepravního procesu nese náklady kupující a v jakých prodávající. Podmínkou platnosti těchto pravidel je jejich uvedení v textu obchodní smlouvy mezi kupujícím a prodávajícím. Soubor podmínek Incoterms obsahuje 11 doložek rozdělených do dvou kategorií, více informací najdete na stránkách Intrastat.
Kód příslušné podmínky, kterou máte smluvně dohodnutou s partnerem, zadáte na jeho kartě Firmy, zvlášť pro dodavatelské a zvlášť pro odběratelské doklady. Money ERP pak na doklad vloží kód vždy po výběru partnera do záložky Výkazy. Při přebírání dokladů mezi sebou se kód automaticky přenáší.