V seznamu jsou evidovaná všechna vozidla používaná ke služebním jízdám s možností rozlišit firemní a soukromé vozy, druh vozidla, PHM atd. Každé vozidlo může mít přiděleného řidiče, středisko a činnost a podle knihy jízd automaticky eviduje aktuální stav tachometru.
Detaily – v záložce Kniha jízd vidíte všechny jízdy, které vozidlo uskutečnilo, a v další záložce Cestovní příkazy, které se k vozidlu vážou.
Karta vozidla
Kód vozidla – libovolný kód pro vnitrofiremní užití.
SPZ – poznávací značka vozidla, program kontroluje duplicitu.
Model – tovární značka, např. Škoda Octavia GLX, Volkswagen Transporter T4 apod.
Technické údaje
Většinu údajů zadáte podle parametrů v technickém průkazu vozidla.
Druh vozidla – pokud zvolíte Stroj, na kartě se navíc zobrazí i údaje o motohodinách, které jsou potřeba pro evidenci nákladů na dopravní prostředky v modulu Zakázky.
Obsah motoru – jednotkou jsou kubické cm (ccm). Zadáte-li číslo menší než 50, program předpokládá hodnotu v litrech a nabídne přepočet na ccm.
Druh PHM – druh pohonné hmoty.
Standardní cena PHM – tato cena se po výběru vozidla dosadí do Cesty v cestovním příkazu.
Spotřeba podle TP – jde o předpokládanou spotřebu uvedenou v technickém průkazu.
V Nastavení seznamu si můžete určit, jak a kdy bude program kontrolovat, zda máte na kartě vozidla při uložení doplněné údaje o ceně PHM a spotřebě.
Evidenční informace
Přiděleno – řidiče zodpovědného za vozidlo je potřeba vybrat ze seznamu Pracovníků.
Činnost – pokud vytvoříte pro každé vozidlo vlastní Činnost, můžete sledovat náklady na něj vynaložené. Pomocí vhodné stromové struktury činností pak lze evidovat i celkové náklady na provoz vozidel.
Evidence – údaj je potřeba pro správné vytvoření Cestovního příkazu.
Počáteční stav tachometru – do pole zadejte stav tachometru vozu při založení karty, hodnota se přenese i do pole Aktuální stav tachometru. Dokud nebude pro vozidlo evidovaná žádná jízda, jde změnou počátečního stavu upravit i stav aktuální, později už nikoliv.
Aktuální stav tachometru – automaticky generovaný údaj uvádí nejvyšší hodnotu Stavu tachometru při příjezdu zadanou u vozidla v Seznamu jízd.
Číslo TP – číslo technického průkazu.
Číslo VIN – ochranný identifikační kód vozidla.
Nákladová cesta za kilometr – slouží k evidenci nákladů za provoz vozidla. Zadejte náklady na provoz vozidla v domácí měně bez DPH.
Položka katalogu pro kilometr – v Katalogu si pro potřeby generování Aktivit můžete vytvořit položku, která bude představovat výkon vozidla, tj. ujetý kilometr.
Stav motohodin – zobrazí se v případě, kdy do pole Druh vozidla vyberete Stroj. Údaje se používají k evidenci hodin odpracovaných strojem a pro výpočet nákladů na dopravní prostředky v modulu Zakázky. Na kartě je potřeba zadat Počáteční stav motohodin, Nákladovou cenu na motohodinu a Položku katalogu typu Služba. Pole Aktuální stav motohodin se pak doplňuje automaticky podle Knihy jízd.