Funkce slouží k vytvoření požadovaného počtu událostí s nastavenou periodou opakování; údaje se do nich přebírají ze zdrojové Aktivity. Po dokončení průvodce se zobrazí protokol s výpisem nových aktivit, který máte možnost vytisknout či vygenerovat do elektronické podoby (PDF nebo excelovské tabulky), kterou následně můžete uložit.
Strana 1
Způsob opakování – podobně jako v Outlooku si můžete nastavit denní, týdenní, měsíční či roční periodu a upřesnit konkrétní den, ke kterému se má událost opakovat.
Rozsah opakování – v této části určíte buď konkrétní časový interval, v průběhu kterého se aktivity mají opakovat, nebo přesný počet opakování.
Způsob generování aktivit – dále si můžete určit, jak se má program zachovat, připadne-li některá událost na volný den. Za nepracovní den je považován víkend (sobota/neděle) a státní svátek.
Zahrnout nepracovní dny – aktivity se uloží podle přesně vygenerovaného časového plánu bez ohledu na to, zda je pracovní, či volný den.
Vynechat nepracovní dny – události, které připadnou na nepracovní den, se vynechají. Pokud máte v průvodci zadaný Počet opakování, program jej dodrží, ale pokud máte rozsah opakování určený počátečním a koncovým datem, může to znamenat menší počet vygenerovaných aktivit.
Posunout na další/předchozí pracovní den – aktivita, připadající na volný den, se posune požadovaným směrem na nejbližší pracovní den.
Strana 2
Vzorová aktivita – následně si musíte v seznamu Aktivit zvolit vzorovou položku, podle které se mají generované události duplikovat. Volbou Přidat podle šablony (varianta tlačítka Přidat nad seznamem Aktivit) můžete využít některou z nastavených šablon.
Skupina – pokud nevyberete konkrétní skupinu, do které chcete vytvořené aktivity ukládat, Money ERP doplní skupinu Nezařazeno.
Pracovník – jedná se o zaměstnance, kterému budou aktivity přidělené. Výběr pracovníka v průvodci má vždy přednost před nastavením na vzorové aktivitě nebo ve skupině.