Vzhledem k tomu, že v Money ERP nejsou rozlišené účetní roky formou zvláštní agendy, zadává se navedení počátečních stavů jen při založení agendy. Postup je následující:
1) Do bankovních účtů a pokladen se peníze navedou jednoduše vytvořením Bankovního výpisu či Pokladního dokladu, který musí být prvním dokladem vystaveným k příslušné bance či pokladně. Před uložením těchto dokladů je vždy potřeba v Nastavení seznamu vypnout automatické zaúčtování a schvalování, protože tyto doklady se nesmí zaúčtovat.
2) Máte-li hotový Účtový rozvrh, můžete v Závěrkových operacích navést počáteční stavy pro jednotlivé účty. Na kartu Navedení počátečních stavů program převede veškeré účty z Účtového rozvrhu, protiúčty se zadávají automaticky. Ke každému účtu lze zadat příslušnou částku, pro kontrolu jsou ve spodní části karty uvedené součty aktivních a pasivních účtů. Všechny účetní tiskové sestavy (rozvaha, výsledovka, hlavní kniha, obratová předvaha, saldo, stav účtů, pohyby na účtech a účetní výkazy) a záložka Stav v detailech Účtového rozvrhu toto navedení do počátečního stavu zohlední. Při změně počátečních stavů si tyto součty můžete zkontrolovat až po uložení karty a jejím opětovném otevření.
Navedení počátečních stavů lze editovat až do první účetní závěrky (tj. během prvního účetního roku). Pokud by vznikla potřeba ji změnit později, šlo by to jen cestou zrušení závěrky.
Počáteční stavy účtů se dají navést i Interním dokladem proti Počátečnímu účtu rozvažnému (většinou 701 000), který je zadaný v Průvodci nastavením programu. Pokud se počáteční stavy navedou kombinací (interním dokladem proti Počátečnímu účtu rozvažnému a tabulkou Navedení počátečních stavů), tiskové sestavy a záložka Stav v detailech účtového rozvrhu tyto částky sečtou.
Detailní návod na uskutečnění závěrky najdete v kapitole Účetní závěrka – podrobný postup.