Účetnictví / Tiskové sestavy / Definice účetních výkazů
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Účetnictví > Tiskové sestavy > Definice účetních výkazůÚčetnictví / Tiskové sestavy / Definice účetních výkazů |
Seznam je naplněný základními, státem definovanými výkazy a také dalšími výkazy, které byly vytvořené podle nejčastějších potřeb uživatelů. Tyto výkazy nelze nijak upravovat, program však umožňuje tvorbu vlastních účetních výkazů, které můžete použít pro firemní kontroling, potřeby zahraničních partnerů, banky, zřizovatele atd. Všechny výkazy z tohoto seznamu vytisknete pomocí tiskové sestavy Účetní výkazy.
Vzhledem ke složitosti účetních výkazů a nutnosti definovat každý řádek samostatně doporučujeme pro tvorbu nových výkazů použít funkci Kopírovat. Po úpravě jednotlivých řádků zkontrolujte funkcí Test vzorce jejich správnou funkčnost. Poté spusťte na kartě Test definice a teprve až potom graficky upravte vzhled sestavy.
Karta definice účetního výkazu
Test definice – tlačítkem spustíte funkci, která provede kontrolu připravené definice sestavy. Test se provádí také automaticky před každým tiskem. Při testování program zkontroluje existenci účetního roku a jednotlivých účtů vybraných do definice a také správnost jednotlivých vzorců z hlediska výpočtu. Po provedení testu program zobrazí formulář, ve kterém vás upozorní na případné chyby nebo nesrovnalosti. Chyby mohou být dvojího typu:
Upozornění – program našel chybu, která není kritická (např. neexistující účet v účtovém rozvrhu), vypíše protokol a vy se můžete rozhodnout, zda budete dále v tisku pokračovat či si chybu opravíte.
Kritická chyba – program našel kritickou chybu (špatně sestavený vzorec, ve kterém například chybí závorka apod.) a vytvoření sestavy tedy není možné.
Název výkazu – doplňte plný název účetního výkazu.
Návrh výkazu – v poli vyberte grafický design Návrhu tiskové sestavy, podle kterého chcete sestavu vytisknout.
Definice XML šablony pro export – tlačítkem otevřete seznam, kde si pro různé účely můžete vytvořit různé šablony exportu. Rozhodujícím kritériem je Typ exportu, kde máte možnost zvolit mezi Exportem pro XML výkazy (speciální XML šablona předepisuje, které údaje se mají vypočítat a jak se mají vložit do souboru), nebo XSLT transformací (univerzální nástroj pro export do libovolné struktury, využitelný např. pro odesílání souborů na portály určené k podávání výkazů).
Zobrazovat v průvodci – u vlastních sestav můžete určit, zda je chcete nabízet ve výběrovém poli na první stránce průvodce tiskem Účetních výkazů.
Pro rok – účetní rok, pro který má sestava platit.
Pořadí – hodnota určuje pořadí v seznamu, doporučujeme nejčastěji používaným sestavám přiřadit nízká čísla.
Kódové označení výkazu – číslo formuláře pro export do souboru (využijí příspěvkové a neziskové organizace).
Název sloupce – do kolonek zadejte text, který chcete mít v hlavičkách jednotlivých sloupců sestavy.
Řádky výkazu
Dole na kartě pak definujete jednotlivé Řádky sestavy – pro každý řádek je potřeba založit samostatnou kartu se vzorci pro výpočet hodnot ve sloupcích. Jednotlivé řádky můžete přidat pomocí pravého tlačítka myši, které v místní nabídce otevře volby Přidat před/za a nový řádek pak vloží před/za řádek, nad kterým jste volbu použili. Dojde přitom k automatickému přečíslování následujících řádků a k úpravě souvisejících sumačních vzorců. Pokud chcete řádek dodatečně přemístit jinam, použijte šipky na nástrojové liště nad seznamem – při této změně pozice se seznam pouze přečísluje.