Pomocí této funkce lze vytisknout výkazy uložené v seznamu Definic účetních výkazů. Jde o sestavy, které jste obdrželi spolu s programem (např. rozvaha či výkaz zisku a ztrát v plném nebo zjednodušeném rozsahu apod.), a také o výkazy, které si sami definujete pro své individuální potřeby. U těch, které chcete v nabídce vidět, musí být na kartě Definice účetního výkazu zatržené pole Zobrazovat v průvodci.
Náročnějším uživatelům doporučujeme pořídit si pro správu formulářů produkt TaxEdit.
Prvním krokem v průvodci je samozřejmě výběr sestavy, kterou chcete vytisknout. V nabídnutém seznamu si můžete označit i více sestav, průvodce pak na závěr postupně vytiskne všechny označené.
Názorné příklady tvorby tiskových sestav si můžete prohlédnout v instruktážním videu.
Omezení obdobím
Následuje volba účetního období. V roletové nabídce najdete přehled všech období, která v systému vznikla při uzávěrkách dat. Nejstarší období je dané intervalem „nezadáno – datum“, aktivní období intervalem „datum – nezadáno“.
Podle data – z vybraného období se dá vymezit konkrétní časový úsek.
Podle data pro minulé – pro srovnání je možné do sestavy přidat libovolný časový úsek i z předcházejícího účetního období.
Omezení účetních dat
Volitelně lze do sestavy načíst data z účetní uzávěrky a omezit tisk jen pro určité kontrolingové proměnné.
Nezadáno – touto volbou vyfiltrujete záznamy, ve kterých není příslušná kontrolingová proměnná vůbec zadaná. Pokud do pole doplníte konkrétní proměnné, filtrování se bude týkat jen těchto údajů (lze využít např. pro zjištění nepřímých nákladů pro zakázku).
Nastavení proměnných pro tisk
Na další straně průvodce zadáváte údaje pro tiskový nebo XML výstup – data sestavení a schválení sestavy, případně poznámku.
Nastavení tisku/exportu
Tisknout v tisících – do součtového řádku vstoupí již zaokrouhlené hodnoty, které se sečtou. Ze seznamu Zaokrouhlení si můžete vybrat způsob, jakým se částky upraví.
Tisknout jen nenulové řádky – ve výstupu se všechny řádky, u kterých není vypočtená žádná hodnota, vynechají. V takovém případě je možné volbou Přečíslovat řádky změnit jejich číslování tak, aby v číselně řadě nevznikaly žádné mezery.
Tisknout rozpis účtů – pole zatrhněte v případě, kdy chcete výkazy zkontrolovat podle účtů. V sestavách Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát se pak pro každý řádek zobrazí i rozpis položek na jednotlivé účty.
Ve vzorcích účetních výkazů některých tiskových sestav podle slovenské legislativy se při výpočtech používá násobení konstantou –1. Vzhledem k tomu, že se v rozpisu vyčíslují pouze hodnoty jednotlivých účtů, násobení touto konstantou se zde neprojeví.
Jazyk názvu účtů – Účtový rozvrh umožňuje u každého účtu zadat název až ve třech různých cizích jazycích. Pro tisk si můžete zvolit jeden z nich, případně volbou Jazyk agendy použít standardní text uvedený na kartě účtu v poli Název.
Tisknout jen nenulové řádky rozpisu účtů – tato volba umožní sestavy vytisknout v mnohem přehlednější podobě, např. tak, že celá sestava se vytiskne i s nulovými řádky (pole Tisknout jen nenulové řádky zůstane nezatržené) a rozpad se zobrazí jen tam, kde má nějaký obsah (pole Tisknout jen nenulové řádky rozpisu účtů současně zatrhnete).
Upravit data před tiskem – ať již tisknete na papír nebo do souboru, program po zatržení tohoto pole před konečným výstupem zobrazí tabulku s vypočítanými hodnotami, kterou si můžete libovolně upravit. Změněná čísla program zohlední v souvisejících součtových polích a přepočítá výsledné částky tak, aby souhlasily se zadanými hodnotami. Podrobnosti najdete v následující kapitole.
Pouze exportovat do XML – zatrhnete-li tuto volbu, sestava se vyexportuje do XML formátu na zadanou adresu ve vašem počítači a tisk pak vůbec neproběhne. Po exportu však zůstane průvodce otevřený a vy můžete po zrušení tohoto příznaku sestavu standardně vytisknout.
Korekce výkazu
Tabulku Korekce výkazu program nabídne v případě, kdy si na poslední straně průvodce zatrhnete pole Upravit data před tiskem. Využijete ji zejména při úpravách zaokrouhlených hodnot, tedy pokud máte současně zatržené i pole Tisknout v tisících, ale i ve všech dalších případech, kdy potřebujete výkaz editovat. Tabulka se zobrazí až ve chvíli, kdy v okně Tisky sestavy zvolíte některý z výstupů (Tisk, Náhled, Soubor nebo Mail). Najdete v ní přehled všech řádků vstupujících do výkazu s programem vypočtenými hodnotami, které si můžete libovolně přepsat. Všechny změny program ihned zohlední v součtových a dalších souvisejících polích. Nad tabulkou jsou k dispozici následující tlačítka.
Původní hodnoty – ručně uskutečněné změny se v tabulce zobrazují tučným písmem. Tlačítkem je vymažete a na jejich místo se doplní programem původně vypočtená čísla.
Editovat součtová pole – sumační pole jsou kvůli ochraně před nechtěným přepsáním běžně nepřístupná a program do nich součty doplňuje zcela automaticky. Po stisku tlačítka získáte možnost upravit i tyto hodnoty.
Pokračovat – toto tlačítko použijte po provedení všech úprav – program vzápětí vygeneruje výstup, který jste původně zvolili v okně Tisk sestavy (vytiskne sestavu, zobrazí náhled, nabídne uložení souboru nebo odeslání e-mailu).