Pomocí Výrobních čísel, Výrobních sérií a Exspirace můžete vést další podrobnější evidenci v rámci jednoho produktu. Příslušný Typ evidence volíte v záložce Obecné. V této záložce je pak uvedený seznam všech historicky použitých čísel – jde o úplný seznam bez ohledu na to, zda je příslušný kus dosud na skladu či nikoliv. Kompletní přehled všech čísel a exspirací vygenerovaných na všech položkách katalogu, které v systému již vykonaly nějaký pohyb, najdete v samostatném seznamu Přehled podrobné evidence.
Výrobní série může obsahovat libovolné množství kusů.
Výrobní číslo je speciálním případem Výrobní série – každé číslo představuje jeden kus.
Exspirace je určená ke sledování exspiračních lhůt u výrobků podléhajících zkáze, neeviduje tedy kód, ale pouze datum.
Při jakémkoliv pohybu položky s evidencí výrobních čísel, sérií nebo exspirace je nutné uvést příslušný údaj – na dokladech je zadáváte ve speciální záložce na Položce dokladu. Můžete přitom vybírat z předem připravených nebo naskladněných čísel (uvedených v této záložce), ale program vám také umožní tato čísla zadat přímo na dokladu.
V seznamu Katalog lze na základě číselné řady pomocí tlačítka Generovat série hromadně přidat na kartu libovolný počet kódů. Můžete si tak dopředu připravit jednotky, které očekáváte přijmout na sklad, a na dokladu již pak jen z vygenerovaných čísel vybíráte.
Na Zákaznickém portálu najdete samostatné PDF Výrobní čísla a evidence šarží.
Série položky katalogu
Bez pohybu – na příjmových dokladech si můžete vyfiltrovat výrobní čísla, která byla vydána, ale zůstávají v evidenci kvůli reklamaci.
Označení – u Výrobních čísel a Výrobních sérií vychází kód z číselné řady zadané nad seznamem, dá se však libovolně zaměnit nebo smazat a číslo zapsat individuálně. U Exspirace číselná řada nelze zadat a kódem je datum exspirace.
Datum exspirace – u Výrobních čísel a Výrobních sérií jde o nepovinný údaj (explicitně je zde volba Nezadáno), u Exspirace program automaticky dosadí aktuální datum.