Prodejky přijaté slouží k nákupu zboží za hotovost. Vzhledem k tomu, že ve skutečnosti tyto doklady evidují pouze pohyb zboží, je potřeba je navíc zaúčtovat pokladním (v případě nepeněžních platidel i interním či závazkovým) dokladem.
Zaúčtování prodejek – vlastní prodejka je pouze dokladem, který mění stav zásob na skladu a účtuje jen pořízení zásob v pořizovacích cenách. Chcete-li zaúčtovat i pokladnu, DPH a výnosy, použijte funkci Zaúčtování prodejek.
U prodejek s celkovou částkou menší než 10 tisíc, které vstupují do kontrolního hlášení, se musí v seznamu dokladů uvádět číslo přijatého dokladu uvedené v poli Doklad došlý. Aby se tento údaj nepřepisoval číslem výdajového pokladního nebo interního dokladu vygenerovaného při zaúčtování v Money ERP, na kartě Zaúčtování prodejek při volbě Způsob vytváření dokladů jako Jednotlivě musíte současně zatrhnout i pole Účtovat nepeněžní platidla.
Aplikace CSW Automatic obsahuje modul Zaúčtování prodejek, který spouští zaúčtování v zadaných časových intervalech zcela automaticky.
Zrušit zaúčtování prodejek – funkce zruší zaúčtování aktuálního nebo označených záznamů, a to včetně souvisejících pokladních dokladů. Jestliže byla při zaúčtování použita kumulace dokladů, může zrušením zaúčtování jednoho dokladu dojít ke zrušení zaúčtování i u jiných dokladů. Zrušení nelze provést, jestliže související pokladní doklad spadá do některého již uzavřeného období pro účetnictví, DPH nebo pokladny.
Vytvořit opravný doklad – volbou místní nabídky vytvoříte k dokladu pod kurzorem Vratku.
V detailu Zaúčtování navazujících dokladů si pod seznamem můžete ověřit, jakým způsobem jsou zaúčtovány interní a pokladní doklady vygenerované při uložení prodejky.
Karta prodejky
Platby – tlačítko otevře kartu Platby prodejky, kde se dá zadat hotovostní platba. V roletové nabídce jsou k dispozici i všechny definované Nepeněžní platby, kterými lze provést úhradu ceninou (např. stravenkou) nebo platební kartou. Po výběru platidla stačí zadat množství stravenek nebo částku hrazenou kartou, program pak automaticky nabídne možnost zadat další nepeněžní platidlo. Program všechny nepeněžní platby automaticky odečte od celkové částky a samostatně vypočítá zbývající částku v poli Hotově.