Číselné řady jsou nepostradatelnou součástí pro tvorbu dokladů v Money ERP, ale využít je můžete i v dalších seznamech, např. V Adresáři, Katalogu (PLU, čárové kódy) atd., kde však přidělení kódu záznamům není povinné. Díky schopnosti číselných řad rozlišovat časové období můžete v seznamech dokladů odlišit prostřednictvím prefixu jednotlivé účetní roky, aniž by se musela vytvářet nová číselná řada.
Každému seznamu lze zadat automatické doplňování kódů v Nastavení skupiny. Program pak otevře novou kartu (doklad) s doplněným nejbližším volným číslem (kódem) příslušné číselné řady. Toto číslo je možné libovolně přepsat, případně vybrat jinou řadu, na dokladech však jen do chvíle definitivního uložení karty.
Při provozu programu na počítačové síti je záznamu číslo přiděleno "předběžně", a to až do chvíle, dokud uživatel kartu neuloží. Přidává-li současně více uživatelů záznam do stejného seznamu, dostanou tak stejné "předběžné" číslo. První uživatel, který záznam uloží, jej pak uloží s tímto číslem, ostatní ale při ukládání obdrží informaci o tom, že číslo bylo změněno. Program tímto způsobem předchází vzniku mezer v číselné posloupnosti řady, ke kterým by došlo při smazání rozpracovaného záznamu. Uložíte-li Doklad jako Koncept, má stále "předběžné" číslo, definitivní číslo dostane až po převedení do Aktivní fáze.
Money ERP umí nativní import XML, který je výhodné použít pro přenos číselných řad mezi agendami. Postup je jednoduchý: V agendě s již definovanými řadami provedete Export XML a v jiné agendě funkcí Import XML tyto řady načtete. Obdobně lze do programu importovat řady i z jiného systému, např. z Money S3.
Hromadné operace – v místní nabídce najdete funkci Nové období pro číselnou řadu, kterým můžete doplnit označeným číselným řadám číselnou předponu (prefix) s novým účetním rokem. Doklady se v novém období budou číslovat od začátku.