Prostřednictvím tlačítka Náklady můžete na příjmových skladových dokladech (příjemka, dodací list přijatý, přijatá prodejka, faktura přijatá) zadat údaje o celkových Nákladech přidaných k nákupním cenám položek. Nákupní cena společně s náklady tvoří Pořizovací cenu. Tlačítko je přístupné jen tehdy, obsahuje-li doklad alespoň jednu položku.
Náklady se dají zadat také individuálně na každé položce. Pokud celkové náklady přidáte rozpouštěním na položku, která vedlejší náklady již obsahuje, připočte se odpovídající podíl celkových nákladů ke stávajícím nákladům položky.
Jsou-li v seznamu položek některé položky označené (viz Práce se seznamem), provede se rozpouštění nákladů pro tyto označené položky, v opačném případě se náklady rozpustí mezi všechny položky.
Možnosti rozpouštění nákladů si pro názornost vysvětlíme na jednoduchém příkladu:
Skladový doklad má zadány dvě položky:
POL1 obsahuje dvě měrné jednotky s Cenou 100 Kč, Pořizovací cena jedné jednotky je 100 Kč, Pořizovací cena celkem je 200 Kč (2 x 100).
POL2 obsahuje čtyři měrné jednotky s Cenou 200 Kč, Pořizovací cena jedné jednotky je 200 Kč, Pořizovací cena celkem je 800 Kč (4 x 200).
Celková cena za doklad je 1000 Kč (neuvažujeme DPH) a k této ceně rozpustíme dodatečné náklady ve výši 600 Kč.
Rozpouštění podle celkového počtu měrných jednotek – celkové náklady se vydělí číslem, které představuje součet všech měrných jednotek na všech položkách. Mezi jednotlivé položky se pak rozdělí podle počtu jednotek, které tyto položky obsahují.
Obě položky budou mít pro každou svou jednotku Dodatečné náklady ve výši 100 Kč (600 Kč jsme vydělili celkovým počtem jednotek, tj. 6).
POL1 má Dodatečné náklady jedné jednotky 100 Kč, Pořizovací cenu jedné jednotky 200 Kč (100 + 100), Dodatečné náklady celkem 200 Kč (2 x 100) a Pořizovací cenu celkem 400 Kč (200 + 200).
POL2 má Dodatečné náklady jedné jednotky 100 Kč, Pořizovací cenu jedné jednotky 300 Kč (200 + 100), Dodatečné náklady celkem 400 Kč (4 x 100) a Pořizovací cenu celkem 1200 Kč (800 + 400).
Rozpouštění podle součtu nákladových cen – určí se poměr Ceny celkem každé položky k celkové ceně za doklad a celkové náklady se rozdělí tímto poměrem. Cena jedné měrné jednotky na položce je pak podílem poměrové ceny nákladů na položku a počtu jednotek na položce.
Cena celkem za celý doklad je 1000 Kč (200 + 800). POL1 s Pořizovací cenou celkem 200 Kč vyjadřuje 20 % (1/5) této částky, POL2 s Pořizovací cenou celkem 800 Kč pak 80 % (4/5). Částku 600 Kč tedy rozdělíme na 120 Kč (20 % z 600) a 480 Kč (80 % z 600).
POL1 má Dodatečné náklady jedné jednotky 60 Kč (120 : 2), Pořizovací cenu jedné jednotky 160 Kč (100 + 60), Dodatečné náklady celkem 120 Kč a Pořizovací cenu celkem 320 Kč (200 + 120).
POL2 má Dodatečné náklady jedné jednotky 120 Kč (480 : 4), Pořizovací cenu jedné jednotky 320 Kč (200 + 120), Dodatečné náklady celkem 480 Kč a Pořizovací cenu celkem 1280 Kč (800 + 480).
Rozpouštění rovnoměrně podle počtu položek – celkové náklady se vydělí počtem položek bez ohledu na počet jednotek či jejich cenu.
Protože doklad obsahuje dvě položky, Dodatečné náklady se rozdělí na poloviny, tj. na každou položku připadne 300 Kč.
POL1 má Dodatečné náklady jedné jednotky 150 Kč (300 : 2), Pořizovací cenu jedné jednotky 250 Kč (100 + 150), Dodatečné náklady celkem 300 Kč a Pořizovací cenu celkem 500 Kč (200 + 300).
POL2 má Dodatečné náklady jedné jednotky 75 Kč (300 : 4), Pořizovací cenu jedné jednotky 275 Kč (200 + 75), Dodatečné náklady celkem 300 Kč a Pořizovací cenu celkem 1100 Kč (800 + 300).
Rozpouštění podle hmotnosti – v tomto případě je kritériem pro rozpočítání nákladů Vlastní hmotnost v kg uvedená na kartě položky v záložce Výkazy. Počítá se celková hmotnost za položku, tedy Vlastní hmotnost v kg, uvedená na kartě Položky katalogu, vynásobená počtem kusů. Tento rozpočet dodatečných nákladů využijete např. pro vyčíslení ceny za dopravu, kdy se poštovné počítá podle váhy.
Řekněme, že jeden kus zboží uvedeného na POL1 váží 2 kg (celková váha 2 kusů je tedy 4 kg) a jednotka zboží POL2 váží 0,5 kg (celková váha 4 kusů bude 2 kg). Dodatečné náklady se rozdělí poměrem 4:2.
POL1 má Dodatečné náklady jedné jednotky 200 Kč (600 : 6 x 2), Pořizovací cenu jedné jednotky 300 Kč (100 + 200), Dodatečné náklady celkem 400 Kč (2 x 200) a Pořizovací cenu celkem 600 Kč (200 + 400).
POL2 má Dodatečné náklady jedné jednotky 50 Kč (600 : 6 x 0,5), Pořizovací cenu jedné jednotky 250 Kč (200 + 50), Dodatečné náklady celkem 200 Kč (4 x 50) a Pořizovací cenu celkem 1000 Kč (800 + 200).
Zrušení vedlejších nákladů u vybraných položek – volbou zrušíte veškeré dodatečné náklady položek, které máte v seznamu označené, ať již byly zadané individuálně, nebo rozpouštěním. Pokud žádnou neoznačíte, zruší se dodatečné náklady u všech položek.
Konkrétní částku, kterou chcete na vybrané položky rozpustit, můžete zadat dvěma různými způsoby:
Vedlejší pořizovací náklady – do pole můžete přímo zapsat celkovou částku bez jakékoliv vazby na doklad.
Z dokladu – v tomto případě si tlačítkem 
otevřete seznam Faktur přijatých, které mají v hlavičce zatržené pole Nákladová faktura. Výběrem dokladu přenesete celkovou částku z této faktury do pole Vedlejší pořizovací náklady.
Nad seznamem nákladových faktur vidíte tlačítko Uzavřít náklady, kterým doklad pod kurzorem označíte jako uzavřený tak, že se již v seznamu nebude zobrazovat. Pokud tlačítko použijete omylem a ze seznamu vám zmizí doklad, který chcete dál využívat, stačí použít volbu místní nabídky Zobrazit uzavřené náklady, po jejímž potvrzení se nad seznamem zobrazí tlačítko Zrušit uzavření nákladů.
Procento nákladů z dokladu – u každého dokladu si můžete určit, jakou část nákladů chcete z vybrané faktury do editovaného dokladu rozpustit.
Rozpuštěné celkové náklady – pole Z dokladu můžete doplnit opakovaně a do editovaného dokladu si tak můžete rozpustit náklady z několika různých faktur či několikrát navýšit Procento nákladů z téhož dokladu. V seznamu pak vidíte všechny použité doklady a podrobnosti o rozpuštěných částkách.