Funkčnost je určena k uskutečnění dodatečných změn na položkách zaúčtovaných dokladů (Faktury vydané/přijaté, Dodací listy vydané/přijaté a Výrobky), které se přeberou s vyřizováním do jiných dokladů. Položky těchto přebraných dokladů totiž nelze editovat a dodatečné změny se dají uskutečnit jen po smazání vyřizovacího dokladu.
Příkladem je situace, kdy skladník vytvoří dodací list, který vzápětí přebere do vyúčtovací faktury. Později však účetní zjistí, že na dodacím listu byl chybně zadaný způsob zaúčtování nebo tam jsou nesprávně uvedené kontrolingové proměnné. Položky dodacího listu se už nedají opravit, protože mají zatržený příznak Vyřízeno, není na nich k dispozici tlačítko OK a není tedy možné uložit žádnou změnu. Účetní by pak musela nejprve smazat fakturu, poté opravit dodací list a nakonec fakturu vytvořit znovu. Použitím hromadné funkce však může upravit jak položky jednoho konkrétního dokladu, tak i celé série chybně zaúčtovaných dokladů.
Funkci Hromadná změna zaúčtování položek dokladů proto najdete v seznamu Položek na kartě příslušného dokladu i v samostatných seznamech Položky faktur vydaných/přijatých a Skladové položky. Je k dispozici v místní nabídce (otevřené pravým tlačítkem myši) pod volbou Hromadné operace / Změna zaúčtování. U položek, které jste si v seznamu označili (případně jen u položky pod kurzorem), můžete nastavit, zrušit či zaměnit následující účetní údaje:
Účetní pohyby: Předkontace, Druh pohybu, Členění DPH – pouze na položkách faktur.
Skladové pohyby: Předkontace skladové položky, Druh skladového pohybu, Druh položky – na položkách faktur i skladových dokladů.
U označených účetních údajů pak máte možnost:
Nastavit vazbu – vybraný účetní údaj se doplní na karty položek bez ohledu na to, zda a jaký údaj je na nich aktuálně uložený.
Zrušit vazbu – vybraný účetní údaj se odstraní z karet položek, které tento údaj obsahují. Pokud položky obsahují jiný účetní údaj (např. jiný typ předkontace), zůstanou beze změny.
Změnit vazbu – pokud karty položek obsahují účetní údaj zadaný v levém sloupci, nahradí se v nich tento údaj účetním údajem zapsaným v pravém sloupci. Ostatní údaje na položkách zůstanou beze změny.
POZOR: Všechny účetní údaje, které si na kartě hromadné změny definujete, se do položek dosadí podle vámi zadaného nastavení. Avšak vzhledem k tomu, že některé účetní údaje program generuje automaticky na základě vyhodnocení jiných účetních údajů, mohou se současně na položkách dokladů změnit i další účetní kategorie (samozřejmě jen v případě, pokud je na kartě hromadné operace individuálně nespecifikujete také). Jedná se o následující účetní souvislosti:
Změníte-li Druh pohybu, program upraví Předkontaci (ovšem jen v případě, kdy je na dokladu uvedený Druh položky a je správně nastavená Konfigurace účtů pohybů zásob).
Změníte-li Druh skladového pohybu, program upraví Předkontaci skladové položky (jen pokud je na dokladu uvedený Druh položky a je správně nastavená Konfigurace účtů pohybů zásob).
Změníte-li Druh položky, program upraví Předkontaci, resp. Předkontaci skladové položky (jen pokud je na dokladu uvedený Druh pohybu, resp. Druh skladového pohybu a je správně nastavená Konfigurace účtů pohybů zásob).
Změníte-li Předkontaci, program upraví Členění DPH.
Hromadnou změnu potvrdíte tlačítkem Zaúčtovat. Program na položkách uskuteční přeúčtování a následně zobrazí Protokol hromadné změny zaúčtování s výpisem všech úprav a míry jejich úspěšnosti. V případě, že na některých dokladech ke změně nemohlo dojít (jedná se např. o uzamčený nebo rozpracovaný doklad), je v protokolu uvedena chyba a řádek je označený červeným křížkem 
. Najedete-li nad tento řádek myší, zobrazí se konkrétní důvod chyby.